You might also like
Копировальные листы и шпоры — неизбежный атрибут подготовки к контрольным и экзаменам. Раньше их писали от руки, но теперь можно использовать Word, что позволяет сэкономить много времени.
В следующем разделе описано, как использовать Word для создания рывков и небольших колебаний. В этой статье используется Word 2010, но Word 2007, 2013 и 2016 точно такие же.
Подготовка текста шпаргалки
При создании шпор, шпаргалок и других шпаргалок важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Так они будут менее заметны, их будет легче спрятать и достать при необходимости. Поэтому самым важным шагом является уменьшение размера шрифта.
Уменьшите размер шрифта
Чтобы уменьшить размер шрифта шпоры, выделите весь текст с помощью CTRL-A и перейдите на вкладку Главная. Здесь, в левом верхнем углу, находится выпадающее меню, из которого можно выбрать размер шрифта. Минимальный размер шрифта в этом меню — ‘8’, но вы можете вручную указать любое значение. Например, вы можете установить значение "6" или меньше для "Хвоста тигра". Также можно указать десятичные значения. Например, размер шрифта может быть указан как ‘6.5’ или ‘5.5’.
Выберите шрифт
Рядом с ним также находится выпадающий список для выбора самого шрифта. Лучший выбор для Duster — ‘Arial’, который является очень простым и удобным для чтения мелкого текста.
Уменьшите расстояние между строками.
Чтобы сделать пудру более компактной, можно сократить расстояние между линиями. Для этого на вкладке Главная нажмите на опцию Интервал и в появившемся меню выберите пункт Дополнительные параметры межстрочного интервала.
Откроется окно абзаца, в котором можно установить межстрочный интервал для написания. Например, вы можете выбрать ‘0,8’ или ‘0,7’. Нет смысла уменьшать интервал еще больше, так как текст шпаргалки будет нечитабельным.
Настройки тире.
Еще один способ сделать тире более компактным — дефис. По умолчанию дефисы в Word не используются, поэтому некоторые строки будут содержать меньше текста. Чтобы исправить это, перейдите в раздел Layout Pages, нажмите Hyphenation и выберите Automatic.
Сократите объем текста
Если ваша шпаргалка содержит много повторяющихся слов, вы можете сократить ее с помощью инструмента "Найти и заменить". Это сделает шпаргалку более прочной. D
Чтобы воспользоваться им, нажмите CTRL-H и в появившемся окне введите слово, которое вы хотите сократить, и его сокращенный вариант. Затем нажмите кнопку Заменить все. Например, вы можете сократить "штат" до "state", а "конституцию" до "const".
Однако важно не переусердствовать. Если вы перестараетесь, шпаргалка может стать нечитаемой. Также помните, что подстановка работает для частей слов, а не только для целых слов. Чтобы решить эту проблему, нажмите кнопку Другое и активируйте опцию Только целое слово.
Настройка листа перед распечаткой шпор
Прежде чем печатать шпору, ее необходимо правильно подготовить. В частности, отступ от края листа должен быть уменьшен. Это позволяет сэкономить больше места. Для этого перейдите в раздел Разметка страницы, нажмите кнопку Поля и выберите Пользовательские поля.
Затем в открывшемся окне установите поля сверху, снизу и по бокам листа. Например, вы можете установить все поля равными 1 см. Этого должно быть достаточно для того, чтобы принтер мог печатать спины без проблем.
Если вы печатаете документ с узкими полями, может появиться предупреждение о том, что текст выходит за пределы области печати. Это сообщение можно смело игнорировать, так как оно больше не актуально. Большинство современных принтеров без проблем печатают документы с очень близкими номерами.
Печать в узких колонках
Затем необходимо настроить формат копии. В большинстве случаев обманные листы печатаются во много колонок и складываются в сложенные листы. Чтобы создать свинг в этом формате, перейдите в раздел Разметка страницы, нажмите Колонки и выберите опцию Другие колонки.
Откроется окно, в котором можно настроить все параметры, связанные с разделением текста на колонки. Во-первых, вы можете установить количество столбцов. Например, если вы разделили страницу на несколько колонок и текст трудно читать, вы можете создать лист обмана с тремя или четырьмя колонками.
После выбора количества колонок-обманок рекомендуется уменьшить пространство между этими колонками. Например, вы можете установить значение "0,5". Это позволяет сэкономить больше места на листьях.
Это все, что нужно, и вы готовы к отжиму. По возможности рекомендуется напечатать пробную страницу перед печатью всего документа. Это позволяет заранее выявить и устранить возможные проблемы с размером шрифта или углубления.
Советы по оформлению шпаргалок
- Не создавайте одинаковые текстовые порошки. В противном случае вы не сможете быстро найти нужную информацию. Добавьте заголовки, чтобы разбить документ на части, подчеркните или выделите жирным шрифтом текст в ключевых местах и используйте точки для списков и перечней чисел. Вокруг шрифта или других трудночитаемых элементов могут оставаться пустые места, чтобы отделить их от основного текста.
- При создании пыли планируйте, где ее хранить и как извлекать для изучения. Это поможет вам выбрать правильный размер колонок для текста.
- Если вы планируете сложить лист гармошкой, можно оставить пустые строки в местах сгиба пустых линий. Это облегчает чтение листа обмана.
- Если вы используете двойную печать, вы должны убедиться, что поля и колонки номеров на обеих сторонах листа одинаковы. В противном случае лист нельзя будет разрезать на полоски.
Помните, что лучшие копировальные карточки — это рукописи. В этом случае вы многое запомните и будете хорошо знать текст. Поэтому, если у вас есть время, рекомендуется создать лист обмана рук.
