You might also like
В некоторых случаях необходимо запустить данные в некоторые ячейки, которые не видны, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, истинные или ложные значения и т.д.
Существует как минимум два способа сделать это.
Первый, самый простой вариант — установить форму шрифта в ячейке того же цвета, что и цвет фона, т.е. самый распространенный случай, и закрасить ее белым цветом.
Во-вторых, вы можете изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделите ряд ячеек с данными, которые необходимо скрыть. Щелкните правой кнопкой мыши на меню Environment, чтобы отобразить его. Справа от типа: три верхние и нижние точки "??". (без кавычек) и нажмите OK.
В следующем примере показаны два типа данных: ‘basic’ — видимый, и ‘; ??". — Невидимые, числовые итоги одинаковы в обеих областях.
Нажмите на изображение для увеличения
Для просмотра данных в ячейке необходимо выполнить те же действия. Просто выберите нужную ячейку снова и установите ее тип, либо удалите или удалите ее следующим образом с поля.
Эти методы в основном применяются к ячейкам, в которых данные должны быть постоянно скрыты. Однако это не всегда так.
Давайте рассмотрим очень распространенный случай, когда нулевые значения в ячейке не видны. Более того, мы изначально не знаем, где появятся эти значения.
Речь идет о сокрытии нулевых цен в различных моделях, таких как калькуляции, проектные сметы и т.д. Улучшить восприятие информации.
Например, есть таблицы, в которых цены возникают в результате расчетов. Предположим, что это плановый бюджет продаж, и цена продукта рассчитывается как произведение цены на продукт.
Если продукт продается нерегулярно, существует централизованная таблица доходов со многими нулевыми ценами, периодами без продаж продукта.
Обилие нулей мешает визуальному распознаванию информации, доходные периоды путаются с общим фоном, и визуальный анализ бюджета затруднен.
В этом случае, для улучшения признания, нулевые цены следует скрыть, оставив только выручку от продажи. Конечно, этот процесс должен быть автоматическим, чтобы не было необходимости вручную менять шрифты или цвета типов данных.
Нажмите на изображение для увеличения
Как видите, второй вариант гораздо проще для понимания.
Существует как минимум два способа скрыть нулевые цены.
Во-первых, вы можете использовать типы на основе if.
Например, первый будет результатом, если сумма выручки в ячейке B40 будет иметь тип скрыть, если произведение количества проданного продукта в ячейке B5 будет продано по цене продукта в ячейке B25 (B40 = B5*B25). Нулевая цена выручки в ячейке B40 выглядит следующим образом
Если в периоде нет продаж и цена B5 = 0, то цена выручки может быть равна нулю с помощью двух котировок.
Копирование типа во все ячейки в расчетной области для всех периодов и товаров позволяет скрыть потенциальное нулевое значение.
Во-вторых, можно воспользоваться условным форматированием и окрасить нулевое значение фоновым цветом, в данном случае белым.
Это следует сделать в Excel 2010.
Выберите нужную область ячейки, в которой необходимо скрыть нулевое значение.
На вкладке Главная в группе Стили выберите Условное форматирование, в раскрывающемся списке выберите Правила выделения ячеек, Равно…. Выберите Правила выбора ячеек → Равномерно….
Нажмите на изображение для увеличения
Далее выполните следующую последовательность операций
В ячейке Формат в поле Равенство: установите значение 0 (1). В выпадающем списке (2) выберите Пользовательский формат…. и в открывшемся диалоге Формат ячеек на вкладке Шрифт измените Цвет: (3) в выпадающем списке на Белый, фон 1 (4). Нажмите OK (5) и OK (6).
Нажмите на изображение для увеличения
Как только значение любой из ячеек достигает значения 0, она становится белой и сливается с фоном. Другими словами, она будет скрыта.
Чтобы восстановить исходное форматирование, удалите созданное правило из выбранных ячеек. Вкладка Главная → Групповой стиль → Команда Условный формат → Удалить правило → Удалить правило из выделенных ячеек.
Чтобы скрыть нулевые значения, можно поступить еще проще.
В следующем рабочем листе перейдите в меню Файл→ пункт Параметры→ пункт Дополнительно→ раздел Показать параметры. Здесь выберите опцию Отображать нули в ячейках, содержащих нулевые значения, и снимите флажок. Это предотвратит отображение нулевых значений на листах, где выбран этот параметр.
