You might also like
Благодаря простоте и надежности информатизации 1С, огромное количество пользователей используют решение для автоматизации и обработки бизнес-процессов своих предприятий. Однако во многих случаях необходимо перенести информацию из 1С в другие программы и файлы. Данный документ разъясняет понятие разгрузки и показывает, как может осуществляться этот процесс, а также возможные трудности при его выполнении. Если у вас возникли вопросы по 1С, немедленно свяжитесь с нами по телефону или с помощью формы заявки на сайте.
Какие данные можно выгрузить из 1С
Из 1С в конфигурацию можно выгрузить следующую информацию
- Печать формы
- Ссылки,.
- Таблицы и каталог.
Для выгрузки поддерживаются следующие формы
- Microsoft Excel,.
- Microsoft Word,.
- PDF,.
- Загрузить в CSV,.
- HTML и т.д.
Инструкции по выгрузке печатных форм и экспонатов
Вы можете сохранить печатные формы или справки в 1С в нужном вам формате. Откройте форму или справочник и в главном меню выберите Файл — Сохранить.
Затем появится окно Сохранить документ, в котором нужно будет указать имя и тип файла.
Возможные осложнения в процессе разгрузки
Опция "Сохранить" не всегда срабатывает.
Это объясняется тем, что печатная форма или отчет в данный момент не активны. Даже если печатная форма активирована для сохранения, достаточно одного щелчка мыши.
Вы увидите, что опция "Сохранить" уже доступна. Если у вас возникли вопросы по выгрузке, обратитесь к консультанту и напомните ему, что он может помочь вам с 1С 8.3.
Разгрузка функций в Excel
В большинстве случаев Excel загружается в формате таблицы. Чтобы сохранить данные, выберите тип рабочего листа Excel2007 -… (*.xlsx) должен быть выбран, старый формат рабочего листа Excel (*.xls) используется редко.
Выгрузка из 1С в другие формы (например, PDF, Word, CSV) осуществляется аналогичным образом.
Как удалить любые таблицы из 1С
Если у вас есть данные, подумайте о возможности выгрузки данных.
Используя обычные механизмы в 1С, которые позволяют выгружать каталог (например, списки документов или реквизиты каталога), пользователи могут получать сложные данные в удобной форме. Поэтому в командной строке любого списка выберите группу "еще", а затем команду "распечатать список".
Затем нужно установить необходимые столбцы и нажать OK.
Вы получите данные в виде специального документа в формате таблицы с таким же внешним видом, как и все отчеты 1С. При выборе хранилища файлов данные также спускаются вниз, как показано ниже.
Данные, не указанные в списке, будут отличаться
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью добавить колонки в документ, но по причинам, не предусмотренным в текущем списке. Например, список "Клиенты" не имеет поля "Телефон". Это отображается только в дополнительной таблице с правой стороны.
Чтобы иметь возможность выгружать телефоны 1С, эти данные необходимо сначала добавить в список. Нажмите еще — изменить форму. Из списка столбцов выберите нужный. Стоит отметить, что почти во всех конфигурациях программ есть поле "Ссылка". Перейдите к этому полю и нажмите кнопку ‘Добавить поле’, чтобы увидеть все поля, доступные в этом справочнике. Здесь выбирается поле ‘Phone’ и предоставляется щека для использования.
После этих действий база данных клиентов с телефонными номерами готова для загрузки в файл с помощью команды ‘List Output’.
