При работе с числовыми данными в Excel часто возникает необходимость упорядочить данные. Это позволяет представить информацию в наиболее удобном для пользователя виде.
- Как расположить числа в порядке возрастания в Excel
- Как отсортировать таблицу
- Как отменить сортировку
Прежде чем сортировать числа в Excel, необходимо убедиться, что все они записаны в правильном формате. В противном случае результаты будут получены или неправильные, или порядок, допускающий последовательность, будет недоступен.
Формами, допускающими классификацию по возрастанию и убыванию, являются общая, числовая, экономическая и финансовая.
Вы можете проверить форму ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши на нужной области и выбрав в появившемся окружающем меню пункт Формат ячеек.
Первый способ расположить числа в порядке возрастания в Excel
Исходная таблица содержит имена, названия работ и услуги сотрудников.
Данные должны быть отсортированы по годам службы — от наименьшего к наибольшему.
Для этого выберите диапазон чисел для сортировки. В нашем случае диапазон — D3:D8.
Затем щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в этой области. В меню среды нужно выбрать Сортировка — > От минимума до максимума.
Если в указанном диапазоне есть соседние данные, может появиться предупреждающее сообщение. Затем выберите "Сортировать в указанном диапазоне" и нажмите кнопку Сортировка.
Затем данные будут отсортированы, и сотрудники с меньшим стажем будут отображаться первыми.
Второй способ расположить числа в порядке возрастания в Excel
Первое действие такое же, как и в первом методе — выберите диапазон чисел для сортировки.
Затем нажмите кнопку Сортировка и фильтр в разделе Главная на панели инструментов. Появится погружение, в котором нужно выбрать команду ‘Сортировать от наименьшего к наибольшему’.
Эта команда позволяет упорядочить числа по возрастанию.