You might also like
Microsoft Excel предлагает множество гибких инструментов для сортировки данных. В следующих разделах описано, как сортировать по алфавиту, по возрастанию и по прерывистому отклонению. Также доступны различные варианты динамической сортировки.
Excel предлагает несколько вариантов сортировки:.
- Сортировка столбцов.
- Сортировка по порядку.
- Сортировка по регионам.
- Сортировать отдельно от информации, связанной с клетками.
- Сортировка по информации о клетке.
Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту?
Если вы хотите отсортировать информацию в алфавитном порядке в ячейках столбца, алгоритм следующий.
- Выделите область.
- На основной вкладке с правой стороны найдите опцию Сортировка и фильтр и выберите ее.
- В появившемся диалоговом окне выберите Сортировка в пределах заданного выделения.
Фильтры Excel автоматически назначаются критериям отбора.
Сортировка информации в строке
Алгоритм точно такой же. Все, что вам нужно сделать, это выбрать строку. Затем повторите все пункты из предыдущей части.
Сортировка вместе со связанной информацией
Чтобы отсортировать строки или столбцы с помощью связанной с ними информации, необходимо
- Выделите область.
- На главной вкладке с правой стороны найдите Сортировка и фильтр заказов.
- В диалоговом окне выберите Автоматическое расширение выбранных областей.
Могут потребоваться различные критерии сортировки: по дизайну, по возрастанию, от A к Z к Z к A. Среда автоматически порекомендует нужный вариант.
Сортировка по нескольким полям
Данные также можно сортировать на основе различных полей документа.
- Выделите область, которую нужно отсортировать.
- Выберите опцию "Сортировка и фильтр".
- Во всплывающем окне повторно выберите "Добавить уровень".
- Выберите уровень для сортировки.
- Выберите критерии сортировки.
- Выберите порядок сортировки.
- Применить изменения.
Как отсортировать несколько полей в алфавитном порядке в Excel? Аналогично, критерии сортировки предоставляют варианты от A до Z и от Z до A.
Сортировка по цвету
Также есть возможность классифицировать данные по цветам на основе цвета.
- Выделите области с разноцветными клетками.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Выбрать первую ячейку выбранного цвета".
- Установите флажок "Расширять диапазон автоматически".
Порядок сортировки также может быть гибко настроен.
- В разделе "Пользовательская сортировка" выберите опцию "Сортировка и фильтрация".
- Автоматически открывается всплывающее окно с гибкими возможностями сортировки. Все, что вам нужно сделать, это добавить необходимое количество уровней, критерии классификации, указать порядок сортировки цветов и применить изменения.
Динамическая сортировка чисел
Приведенный выше метод сортировки в Excel называется "статической сортировкой". Это происходит потому, что сортировка работает один раз и не работает снова, когда вы изменяете данные в таблице. Тип полезен, если вам нужно автоматически сортировать данные, продолжая работать с таблицей.
Предположим, вам нужно отсортировать простое число столбцов. Вы должны:.
- Поместите курсор в соседнюю ячейку в столбце, в котором должны появиться отсортированные данные.
- Введите в него человека:.
Теперь все данные будут отсортированы в порядке возрастания. Любые изменения данных в исходном столбце автоматически изменят данные в выходном. Чтобы отсортировать для уменьшения порядка, примените следующие типы
Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту строки динамически?
Алгоритм динамической классификации строк аналогичен предыдущему алгоритму.
- Выделите столбец, который нужно отсортировать.
- В поле имя назовите область рядом со строкой типа. Например, если вы хотите отсортировать по имени машины, введите ‘machine’.
- Введите следующий тип в соседнюю ячейку.
Данные будут отсортированы в алфавитном порядке. Это то, чего вы хотели.
Это основные способы классификации данных. Если у вас остались вопросы о том, как сортировать ячейки по алфавиту, чтобы они были лучше по порядку или по убыванию, рекомендуется воспользоваться официальной документацией MS Office на сайте Microsoft.
Макросы также рекомендуются для сложных вычислений. Макросы — это гибкий и решаемый сценарий для нестандартной работы. Для работы с макросами необходимы базовые навыки программирования, а для написания макросов — языки программирования visual basic. Макросы изначально могут показаться более сложными, чем обычные типы и фильтры в Excel, однако они предлагают более широкие функциональные возможности.
