You might also like
В этой статье описывается, как с помощью бесплатной графической программы GIMP и сканера за считанные минуты создать и загрузить печати и подписи в онлайн-сервисы 1С и ABP. К сожалению, простая на первый взгляд функциональность вызывает некоторые трудности у большинства обычных пользователей. Это связано с тем, что они часто не учитывают специфические особенности этих документов. Давайте перейдем от слов к делу.
Вам необходимо создать подпись 1с и изображение печати.
- Белый лист, с образцом подписи руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати
- Цветной сканер или мультимашина, а также
- Программа обработки графики (в данной статье используется бесплатная программа GIMP; пользователи Photoshop справляются со своей работой по аналогии) вырезает и обрабатывает отсканированное изображение.
Первый шаг включает сканирование подписи и печати, чтобы их можно было разделить на отдельные области. Каждый из них становится единым файлом, который можно загрузить непосредственно в 1С или другую программу для создания документов. Сканирование должно быть выполнено с разрешением 300 DPI. Обратите внимание, что листы должны быть абсолютно белыми. Это ускоряет процесс.
Второй этап требует использования графического процессора. Если у вас его нет, вы можете загрузить бесплатную версию из проекта по адресу project gimp.org (ссылка действительна на момент написания статьи). Установка обычно не вызывает затруднений.
Запустите процессор. Это сокращает факс, придает прозрачность изображению, содержащему подпись и печать-1С и другие программы, и поддерживает прозрачные фоновые изображения, поэтому необходимо настроить формат PNG.
Прозрачный фон необходим для того, чтобы белая область под печатью и подпись не закрывали разделы счетов-фактур, актов и других бухгалтерских документов, созданных фирмами 1С, ABP и другими.
Поэтому откройте отсканированный файл в программе редактирования и вырежьте область, содержащую отпечаток штампа.
Опция копирования (Ctrl + C).
Создайте новый проект (Shift + Ctrl + V).
Теперь отпечаток выделен в отдельный файл. Следующий шаг — придание прозрачности будущей марке 1С. Для этого выделите весь белый фон, оставив только синий след. Используйте селектор цветов (Shift + O)
Нажмите на белый фон.
Удалите все белые фоны (нажмите клавишу Delete).
Теперь вы можете добавить "живой" слайд к штампу, изменив функцию непрозрачности матраса на 80-85%. Таким образом, документ 1С с такой печатью и подписью выглядит более реалистично.
Измените размер отпечатка (Shift + S) до 300×300 пикселей.
Затем сохраните сделанную фотографию. Для этого создайте файл экспорта как (Shift + Ctrl + E).
Определите расширение PNG после имени файла. /c:/pechat_i_podpis_1c.png
Подписи управляющего директора и главного бухгалтера должны быть выполнены аналогичным образом. Не забудьте удалить настройки белого фона и прозрачности, поскольку подписи должны иметь видимые черточки и текст под ними.
При сохранении папки измените ее размер до 250×125 пикселей и распакуйте в формат PNG.
Поэтому вам понадобятся три файла: две подписи и одна распечатка с загруженными 1С и ABC. Если это удобно, перейдите к следующему шагу.
Загрузка факсимиле в 1С
Используя в качестве примера бухгалтерскую фирму, загрузите факс в 1С. Для этого откройте тело для загрузки печатей и подписей. Проще всего это сделать из главного меню "Организационное регулирование".
Перейдите к блоку Логотип и штамп и разверните его.
В соответствующем поле укажите файл, который вы только что создали. На нем ставится печать, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера.
Кнопки Write и Close (Записать и Закрыть) сохраняют эти изменения.
На этом загрузка факса в 1с завершена. Посмотрите на счет, который мы создали своими усилиями.
Не забудьте выбрать "Подпись и печать" для печати выхода факса.
Помните, что если вы меняете менеджера или главного бухгалтера на 1с, вы также должны изменить файл, содержащий факс.
Загрузка подписей и печати в АБП
Подпись и печать будут загружены в АСР в двух каталогах. Печать компании в справочнике или в меню компании.
Откройте компанию для обработки и перейдите в блок "Дополнительно".
В поле ‘Печать’ нажмите кнопку загрузки и выберите созданный файл печати.
Чтобы в документе также отображались подпись руководителя и подпись главного бухгалтера, необходимо выбрать их из выпадающего списка сотрудников и загрузить подписи в соответствующий каталог.
Для этого откройте меню справочного работодателя.
Откройте и перейдите на вкладку "Дополнительно", чтобы отредактировать менеджера компании и/или сотрудника по начислениям.
Нажмите кнопку Загрузить в поле Сканирование подписи и выберите ранее созданный образ подписи.
В отличие от 1С, где подписи и печати загружаются в редактор компании, факс с подписью в ABC прикрепляется к сотруднику. Это позволяет разыгрывать не только счета, но и TORG -12, PKO, RKO и т.д.
