You might also like
Средний офисный работник отправляет до 40 электронных писем в день — рассчитайте диапазон. Эффективно (и полезно!) Подписи не бывают не к месту и не ко времени.
Сообщите об этом в статье.
Начните с обзора сервисов, которые могут создавать подписи электронной почты, и дайте советы по пенсии.
Создание подписи в сервисах и приложениях
"yandex.mail.
Вы можете создавать подписи E -Mail в своей собственной программе электронной почты. Давайте посмотрим, как это сделать с помощью Яндекс.Почты.
Посмотрите приведенный пример и создайте свою собственную подпись.
Создайте подпись в процессоре и свяжите ее с адресом электронной почты.
Gmail.
Затем создайте подпись электронной почты Google Mail.
Нажмите Настройки, выберите Настройки (как такая Матрешка) и перейдите на вкладку Общие. Переместитесь вниз, чтобы найти Signature (подпись), и введите данные в процессор.
Создайте новое электронное письмо.
Google и Яндекс, социальные сети, рассылки, видеоплатформы, блогеры
Мудрый штамп.
Wise Stamp — один из самых известных сервисов подписи электронной почты. Он доступен в двух версиях. Бесплатный и Pro, стоимость которого составляет 4 доллара США в месяц. Версия Pro устраняет необходимость установки приложения Gmail, получает три набора стандартов (Professional, Vertical и Minimal в дополнение к Basic) и другие инструменты дизайна, а также позволяет создать собственную социальную сеть.
Существует также версия приложения для бизнеса Business. Предусмотрен бесплатный 14-дневный пробный период. В бизнес-версии вы можете создавать подписи электронной почты для всех своих сотрудников в едином стиле. Нет необходимости регистрировать и платить каждому сотруднику отдельно. Интеграция с Google Analytics позволяет отслеживать, насколько эффективно ваши ссылки приводят трафик на ваш сайт к вашим подписям.
Интерфейс сайта прост и понятен. Заполните колонки с информацией слева и подгоните рисунок справа. Даже базовая версия процессора дизайна позволяет изменить практически все, вплоть до размера и цвета вашей социальной сети.
Новые старые марки
Разработчик называет его "самым простым инструментом в мире".
New Old Stamps поставляется в двух версиях, бесплатной и премиум, по цене 2 доллара США за подпись. Премиум-версия имеет улучшенный процессор с изменением размера логотипа или фотографии, больше цветовых комбинаций и возможность работы в социальных сетях.
Предлагаемые услуги включают Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.
Интерфейс приложения очень прост. В левой колонке введите информацию в столбцы, а справа выберите тему оформления. Нажмите Сохранить и выберите клиента электронной почты.
В процессоре проектирования для этой услуги можно выбрать четыре темы
htmlsig.
HTMLSIG включает три версии: бесплатную, базовую ($5/месяц) и Pro ($30/месяц). Возможность редактировать электронные письма, созданные с помощью бесплатной версии, недоступна по истечении 30 дней с момента создания. В этой версии также доступно меньшее количество стилей оформления. Ограничение на количество подписей в базовой версии — 50. Вы также можете подключить приложение к магазину приложений и создать визитные карточки в том же стиле для своей команды. Версия Pro имеет неограниченное количество подписей, которые можно создать, что позволяет создать целый генератор подписей для ваших сотрудников.
У авторов есть вкладка для добавления ссылки из основной информации в приложение (последнее доступно только за плату).
Первая вкладка, основная, предназначена для личной информации, а социальная — для страницы социальных сетей. По умолчанию для ответственности используется текст, объясняющий, например, что "это письмо содержит персональные данные и его распространение запрещено". Сам сайт называет такую разборчивую ответственность "не только раздражающей, но и юридически бесполезной", но разрешает ее добавлять. Текст отказа от ответственности может быть заменен другим текстом и использован в качестве надписи для баннера, на следующей вкладке. Баннеры — это изображения, которые можно нажимать. Загрузите изображение и укажите ссылку.
Следующая вкладка — это вкладка Стиль, которая отвечает за изменения дизайна. Вкладка "Последние приложения" позволяет добавить ссылку на ваше приложение.
Это единственный сервис, который позволяет добавлять ссылки на приложения в App Store, Google Play и Amazon.
Генератор подписей Hubspot
Hubspot Signature Generator — самый простой из упомянутых сервисов и единственный, который является полностью бесплатным. Минимальное количество функций не помешает вам создать самые лучшие подписи для электронной почты.
Приложение Hubspot Signature Generator имеет самую простую рабочую среду
В первую очередь, первая вкладка содержит информацию о домашней странице аккаунта социальной сети и ссылки на социальные сети. Стили позволяют изменить дизайн, а CTA позволяют добавить "речь призыва к действию". Последняя вкладка сертификации отвечает за настройку сертификатов HubSpot. Выберите тему подписи, чтобы изменить расположение элемента подписи в списке.
Это было сделано!
После создания подписи с помощью одной из вышеперечисленных служб вы увидите поле с подписью, просто добавьте ее в свою почтовую программу.
Советы по созданию email-подписи
- Используйте хорошо сочетающиеся цвета
Добавление цвета в подпись — хорошее решение для придания ей индивидуальности и отличия от других писем, но не используйте слишком интенсивные, кислотные или блеклые цвета.
Хороший дизайн представляет информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: сначала ищите свое имя, затем перечисляйте контакты в порядке важности.
Несколько советов по дизайну.
Не конвертируйте подписи электронной почты в документы MS Word. Этот список не защищен.
Это не является оправданием вашей опечатки и совершенно не нужно.
Прочитать и проигнорировать — или вы еще не видели? Как узнать, открыли ли ваше письмо?
Анимация часто не только не подходит, но и придает дополнительный вес вашему письму.
Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так поступают. Они подписывают адрес почтового ящика, на который отправляют письмо. Представьте, что хозяин вечеринки рекомендует вас другу: "Расскажи мне о своем Игоре", а тот отвечает: "Я так счастлив, что меня называют Игорем". Почему вы уже знаете название, повторять его у вас нет возможности. То же самое относится и к адресу вашего почтового ящика.
Ваш профиль в социальных сетях — это ваш личный бренд. Аккаунт может многое рассказать о человеке и о том, чем он занимается, и может установить с вами личную связь. Поэтому добавление ссылок на свои аккаунты в социальных сетях — отличная идея для подписи электронных писем.
Вместо текстовых ссылок на социальные сети следует использовать иконки. Они не только подходят к общему дизайну вашей подписи, но и легко узнаваемы. Иконки вместо ссылок также делают вашу подпись более компактной и оставляют место для другой важной информации. Если вы являетесь пользователем многих социальных сетей, включите некоторые из наиболее важных и регулярных UP -Date.
Не бойтесь использовать изображения в своей подписи к электронной почте. Ваша фотография сделает вас похожим на реального человека, а не на автора электронной почты, и поможет добавить логотип вашей компании в подпись.
Убедитесь, что изображение корректно отображается во всех программах электронной почты и хорошо выглядит на портативных устройствах.
Лучше не перегружать письмо большим количеством текста. Однако если вы хотите разделить информацию и сделать текст более читабельным, следует использовать вертикальные линии или другие разделители. Вы можете добавить его в любое приложение для подписи электронной почты.
Как сократить ссылки: 11 преступлений
Вы добавили ссылку на свой аккаунт в социальных сетях или блог и подписали свое письмо. Но как узнать, следит ли кто-то за ними? Сделайте их обнаруживаемыми и следите за статистикой трафика. Вы можете использовать коннекторы для социальных сетей и применять UTM-метки на своем сайте или блоге.
Если вы работаете с людьми со всего мира, не забывайте указывать код страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно найти здесь.
Приглашение к действию" — отличное дополнение к вашей подписи к электронной почте. Она должна быть простой, относительной и ненавязчивой. Лучше всего, если она будет выполнена в том же стиле, что и вся подпись к электронному письму. Призывом к действию может быть предложение. Чтобы зарегистрировать блог или следить за презентацией, необходимо регулярно обновлять его.
По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше используются мобильные устройства, тем больше внимания нужно уделять правильному представлению контента, включая подписи к электронным письмам. Убедитесь, что текст достаточно крупный и хорошо читается на маленьких экранах, а ссылки и значки легко нажимаются. Прочитайте нашу статью о том, как оптимизировать содержание электронной почты для мобильных устройств.
Пользователи электронной почты могут рассматривать письма с неправильными подписями электронной почты как нежелательные сообщения. Поэтому убедитесь, что письмо не появилось в папке "Избранное".
Не всегда необходимо повторять информацию при подписании электронных писем, но это может быть очень полезно при работе с англоговорящим партнером.
Важная мелочь
Даже если она не так важна, как подпись электронной почты, стоит потратить время на ее разработку, поскольку она может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж. Это можно сделать с помощью процессора в почтовом клиенте или с помощью специальной службы.
