You might also like
Традиционно считается, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel — для создания таблиц. Однако это утверждение не совсем справедливо.
Функциональность Word очень обширна. Он также позволяет пользователям работать через таблицы. Пользователи могут создавать таблицы, редактировать их и форматировать по своему усмотрению.
В Word существует несколько способов создания таблиц.
Способы создания таблиц
Когда контент создается в текстовом формате, его часто необходимо дополнить визуальными таблицами. На данный момент их содержание не имеет значения. Сейчас важно понять, как создавать таблицы в Word и что для этого нужно.
Как мы уже говорили, Word — это достаточно многофункциональный инструмент. Таким образом, существует шесть различных способов создания таблиц в Word. Их необходимо рассматривать по отдельности.
Стандартный метод.
Это самый простой и классический способ вставить таблицу и отобразить ее в Word. Оговорка заключается в том, что размеры ограничены. Они могут быть от 1×1 до 10×8 столбцов и строк.
Если необходимо добавить дополнительные компоненты, следует использовать следующий метод
При традиционном методе для создания таблицы в Word необходимо выполнить следующую пошаговую процедуру.
Теперь вы знаете, как добавить необходимые таблицы, имеющиеся в Word. Однако из-за ограниченного количества столбцов и строк этот вариант не всегда подходит.
Таблица заданной ширины
Особенностью этого метода является то, что в редакторе Word можно рисовать таблицы, используя здесь любое количество столбцов и строк.
Если вы не знаете, как правильно нарисовать таблицу в Word с помощью этого метода, обратитесь к следующим инструкциям.
Вот и все. Ваша работа закончена. Однако это не последний метод добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.
План.
В Word вы также можете нарисовать нужные вам пользователи таблицы и вставить их в документ.
В этом случае могут помочь специальные встроенные инструменты. В этом нет ничего сложного. Многие пользователи используют этот метод при создании таблиц с определенными конфигурациями. Идея заключается в следующем: карандашом создается таблица.
Это отключает карандаш и позволяет продолжить обычное редактирование.
Если обнаружены ненужные строки, удалите их с помощью ластика.
Вставить из Excel
Пакет Microsoft Office является не только гибким, но и тесно связанным. Это позволяет использовать функциональность одного инструмента в другом приложении.
Хорошим примером является возможность встраивания электронной таблицы Excel непосредственно в текстовый процессор Word. Вся основная функциональность затем предоставляется в виде дополнительных функций, листов, форматирования и т.д.
И это просто. Необходимо открыть вкладку "Вставка" и нажать кнопку "Таблицы". Следующим шагом будет выбор опции "Таблица Excel".
Преобразование текста
Удивительно, что многие давние пользователи текстовых процессоров не знают о таких функциях, как преобразование текста в таблицы.
Однако это очень простой в использовании инструмент. Чтобы использовать его, сделайте следующее
Совет. Рекомендуется использовать клавишу Tab для разделения текста перед преобразованием введенного текста в таблицу.
Перед обучением программа может определить правильное количество элементов таблицы. Это означает строки и столбцы. Строки — это выделенные абзацы, а столбцы — текст, изображенный пользователем с помощью планшета.
Экспресс-таблицы.
И последнее, но не менее важное и реже используемое, — это использование инструмента экспресс-бухгалтерии. Это коллекция предопределенных шаблонов, к которым вы можете добавить подходящие и подходящие таблицы всего несколькими щелчками мыши.
Для этого откройте вкладку "Начало работы", перейдите в раздел "Таблицы" и нажмите кнопку "Экспресс-таблицы". Откроется стандартный список, из которого пользователь может выбрать наиболее подходящий вариант.
Это очень полезный инструмент для тех, кто часто использует таблицы в текстовых процессорах и применяет специфические конфигурации в этой работе. Можно сохранить копию такой таблицы и использовать ее позже для работы с другим текстом. Нет необходимости сразу же создавать план заново.
Чтобы добавить собственные варианты в стандарт, щелкните левой кнопкой мыши на таблице и выберите Сохранить выбранные разделы в коллекции. Эта команда расположена чуть ниже списка основных стандартов.
Редактирование
Важно понимать, что когда таблица добавлена, маловероятно, что пользователь в конечном итоге увидит ее в том виде, в котором она ему нужна. Часто его нужно добавить, удалить, объединить или разделить на разные ячейки.
Все это требует навыков рисования. Победить их несложно. Кроме того, функции слова очень полные, но очень простые.
Как добавить столбцы и строки
Если вы обнаружите, что количество столбцов или строк, созданных при заполнении чертежа, недостаточно, нет необходимости удалять все и создавать таблицу с нуля.
Просто добавьте недостающие части. Многие методы также могут использоваться одновременно.
- Щелкните на следующей таблице, к которой вы хотите добавить отрывок. Затем перейдите к строкам и столбцам на вкладке Layout и нажмите Enter. Вставлять можно слева, справа, снизу или сверху. Это ориентир для данной таблицы.
- Для альтернативного метода переместите курсор к левой или верхней границе созданного дизайна так, чтобы он находился между линиями или столбцами. Символ появится в виде плюса, и вам нужно будет нажать на него. Это позволит добавить необходимые элементы.
- Щелкните правой кнопкой мыши на одной из ячеек и выберите Вставить. Все, что вам нужно сделать, это выбрать из появившегося списка то, что вы хотите напечатать.
- Используйте инструмент "карандаш", чтобы заполнить недостающий элемент. Это не самый удобный вариант, но для некоторых людей он подходит.
Перед применением любого из описанных выше методов, используйте левую кнопку мыши для выбора нужного количества строк или столбцов, если вам нужно добавить в таблицу много элементов одновременно.
Как удалить столбцы или строки
Иногда вы можете захотеть удалить лишнюю часть существующей таблицы. Эта задача не является сложной.
Для этого вам необходимо
или использовать тот же ластик. Однако предпочтительнее применять его, когда таблица еще не начала заполняться текстом.
Как объединить ячейки
Вам может понадобиться использовать множество ячеек, имеющихся в вашем распоряжении, чтобы создать из них непрерывный блок. Чтобы объединить их, необходимо сделать следующее
- Выберите нужный номер ячейки, щелкнув левой кнопкой мыши, и
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и нажмите кнопку
- Выберите "Слияние ячеек".
- В качестве альтернативы используйте ту же функцию на вкладке Макет.
Ластик также стирает границы между ячейками, тем самым объединяя их содержимое. Однако с ластиком нужно обращаться аккуратно, чтобы не нарушить структуру стола, чтобы сохранить чистый вид.
Как разделить клетку
Этот процесс используется при создании дополнительных столбцов или строк на основе уже созданных ячеек.
Это легко сделать. Инструкции следующие: нарисуйте клетки карандашом.
В качестве альтернативы можно использовать карандаш. Однако затем вам необходимо не только придать столу нужный вид, но и спроектировать его. По этой причине вышеуказанные методы обычно работают лучше.
Оформление таблиц
Создаются и обрабатываются таблицы. Однако их внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователей. Необходимо добавить некоторые элементы дизайна.
Инструменты, доступные на вкладке "Конструктор", очень полезны. Здесь вы найдете несколько полезных функций для улучшения и персонализации внешнего вида стола.
Начинка.
Функция заливки позволяет изменять цвета для разных ячеек. Вы можете визуально сгруппировать информацию в таблице, сделать данные более яркими и выделить тонны.
Чтобы добавить или изменить цвет, выделите ячейку с помощью левой кнопки мыши и нажмите кнопку Заливка. Этот инструмент можно найти в категории Конструктор на панели инструментов.
Выбор цвета остается за пользователем. Все элементы таблицы могут быть заполнены с использованием одних и тех же принципов или только самые важные элементы.
Стили.
С помощью стилей можно изменить внешний вид таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предопределенные стандарты.
Пользователь может выбрать соответствующую опцию, доступную в коллекции Text Processor, и внести соответствующие изменения.
Чтобы найти эти стандарты, перейдите на вкладку Конструктор и выберите Стили таблиц.
Изменение ширины и высоты ячеек
Ячейки таблицы не всегда содержат одинаковое количество информации. Поэтому они должны быть обработаны и оформлены так, чтобы выглядеть как можно более органично и эстетично. В то же время они проводили немедленные операции.
Чтобы изменить ширину или высоту ячейки, можно воспользоваться вкладкой "Макет".
Здесь инструкции следующие.
- Выберите ячейку, ширину или высоту которой нужно изменить, с помощью левой кнопки мыши.
- Откройте вкладку Макет и выберите
- Установите новые значения для соответствующих полей (ширина и высота).
Вы также можете вручную изменить размер ячеек. Для этого подведите курсор к краю ячейки и потяните его в нужном направлении.
Однако если это сделать вручную, то структура всей таблицы может быть нарушена. Поэтому очень сильное применение этого метода не рекомендуется.
Границы.
Другой пользователь программы word может настроить оформление полей при работе с таблицей.
Для этого выберите соответствующий стиль границы. Его можно найти на вкладке Designer в группе инструментов под названием ‘Framework’. Затем с помощью инструмента "Перо" нарисуйте нужные линии.
Чтобы отменить то, что вам не нравится, нажмите Ctrl и Z. По окончании проектирования нажмите ESC.
Используя встроенный текстовый процессор Microsoft Word, вы можете создавать, редактировать и придавать нужную форму таблице.
Все функции хорошо продуманы. Каждый инструмент имеет четкое и понятное место в каждой группе и модуле. Поэтому не требуется много времени, чтобы ознакомиться со столами и научиться ими управлять.
Не все люди одинаковы, и не всегда удобно использовать редактор электронных таблиц, представленный в Excel. Да, когда речь идет о таблицах, он становится еще более функциональным и открывает перед пользователем дополнительные возможности. Однако если упор делается на текст, а его части нужно вставить в таблицы, то возможностей и опций Word вполне достаточно.
Основными рабочими инструментами для редактирования, создания и проектирования таблиц являются вкладки Макет и Конструктор. Если внимательно изучить их и понять функцию каждого элемента, можно быстро создать даже самые сложные конструкции столов.
Word считается лучшим текстовым процессором, и не без оснований. И это касается не только ПК и ноутбуков с операционной системой Windows. Каждая конкурирующая операционная система имеет свой собственный Word. Но по какой-то причине многие пользователи предпочитают устанавливать MicrosoftOffice, даже если они используют другие операционные системы.
Как часто вы работаете с электронными таблицами в Word? Насколько функциональным и удобным для пользователя вы считаете приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где, по вашему мнению, этот инструмент нуждается в улучшении?
Делитесь своими взглядами и давайте советы новичкам. Какие у вас есть советы и рекомендации по работе с электронными таблицами Word и программами Word?
Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте о наших программах своим друзьям!
