You might also like
В этом руководстве описаны основные элементы форматирования чисел в Excel и представлено подробное руководство по созданию корректируемых пользователем форм. Узнайте, как отображать соответствующее количество десятичных цифр, изменять выравнивание или цвет шрифта, отображать символы валют, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и т.д.
В Microsoft Excel встроено множество форм для чисел, монет, процентов, дат и времени. Однако бывают случаи, когда вам нужно что-то очень специфическое. Если построенные формы Excel не удовлетворяют вашим потребностям, вы можете создать свои собственные.
Числа в формате Excel — это очень мощный инструмент. И как только вы научитесь его использовать, ваши возможности станут практически неограниченными.
Цель данного руководства — объяснить наиболее важные аспекты форматирования чисел в Excel и направить вас на верный путь к победе над своими навыками самообразования.
Что такое числовой формат?
Форматы чисел определяют способ отображения чисел в Excel. Их главное преимущество в том, что они изменяют внешний вид данных без изменения ячеек. Кроме того, они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.
Арифметика — это специальный код, который управляет внешним видом значений в Excel. Например, в следующей таблице показаны семь различных методов визуализации, применяемых на одну и ту же дату — 1 января 2021 года.
| Значение | Код формы | Результат |
| 1 янв-2021 | yyyyyy | 2021¡ |
| 1 янв-2021 | ГГГГГГ | 21 |
| 1 янв-2021 | ммм | Ян. |
| 1 янв-2021 | Угу | Ян. |
| 1 янв-2021 | w | 1 |
| 1 янв-2021 | DD | (и под). |
| 1 янв-2021 | DDD. | Пятница. |
Важно понимать, что арифметическая форма изменяет способ представления цен, но не изменяет фактическую цену.
Результат формирования — это просто внешний вид. Следует также проявлять осторожность при использовании этих результатов обработки в расчетах, которые не указаны непосредственно в ячейке. Например, ввод этих форматированных значений в калькулятор даст результаты, отличные от типа, указанного в этой ячейке. Это часто случается при вычислении сумм и процентных итогов.
Где найти числовые форматы?
На главной вкладке ленты есть меню, в котором строятся арифметические формы. Под этим меню с правой стороны есть небольшая кнопка, которая открывает доступ ко всем этим меню, включая пользовательские.
Эта кнопка открывает диалог. На вкладке Numeric отображается полный список числовых форм, отсортированных по категориям.
Примечания. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть этот диалог.
По умолчанию.
По умолчанию ячейки в рабочей книге представлены в общем виде. Это означает, что Excel представит столько десятичных точек, сколько позволяет пространство. Переводите десятичные числа и используйте формат научного числа (экспоненты), когда не хватает места.
На следующем снимке экрана показаны одинаковые значения в столбцах B и D, но D ближе, и Excel буквально на ходу корректирует данные.
Как изменить формат чисел
На главной вкладке ленты можно выбрать стандартные арифметические формы (Общие, Число, Финансовые, Финансовые, Краткая дата, Большая дата, Время, Процент, Экспонента и Текст).
Примечания При вводе данных Excel может автоматически изменить числовое отображение. Например, если вы введете правильную дату, стиль даты будет применен автоматически. Если вы записываете цену в процентах, например, 5%, проекция изменится, например, процент.
Подробнее о морфах, их автоматическом изменении, копировании и формировании индивидуальных настроек вида читайте в этой статье.
Быстрые клавиши для числовых форматов
В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений.
| Форма | Комбинации клавиш |
| Общие сведения | Ctrl Shift |
| Монета | Ctrl Shift $ |
| Тариф | Ctrl Shift %. |
| Наука (экспоненциальная) | Ctrl Shift ^ |
| Дата | Ctrl ctrl shift # |
| Год | ctrl shift @ |
Где вводить пользовательские форматы?
Чтобы создать свой собственный лист Excel, откройте книгу, которую вы хотите применить, и сохраните лист. Выполните следующие действия.
- Выберите ячейки, для которых вы хотите создать уникальную форму, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно "Форматы форматов".
- В списке выберите "Все формы".
- Введите код формы в поле Тип.
- Нажмите OK, чтобы сохранить созданное.
Советы Вместо того чтобы создавать собственную форму с нуля, сначала выберите встроенную форму, близкую к желаемому результату, и адаптируйте ее под свои нужды.
Изменение существующей числовой формы создает новую, которая появляется в списке в категории ‘Все формы’. Используйте кнопку "Удалить", чтобы удалить те, которые больше не нужны.
Внимание: если вы удалите числовую форму, ничего нельзя будет отменить!
Подождите, но что означают все эти символы в поле типа? Как правильно их сочетать, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это предмет остального семинара:)
Из чего состоит числовой формат Excel?
Чтобы иметь возможность создавать новые формы в Excel, важно понимать правила, которые необходимо разъяснить.
Следуйте примеру кода форматирования Excel.
Этот код состоит из четырех разделов, разделенных точками сверху и снизу. Они расположены в следующем порядке.
- Положительные числа (с двумя двузначными числами и тысячными делениями).
- Отрицательные числа (например, в скобках, так же как и положительные).
- Способы обозначения нулей (например, появление дефисов вместо нулей).
- Методы отображения текстовых значений (например, текст определенного цвета).
Важно: Не все модули являются обязательными! В нем четыре раздела, но только один из них является обязательным.
Если указан только один код, Excel будет использовать его для всех цен.
Если используются только две секции, первая используется для положительных чисел и нулей, а вторая — для отрицательных цен.
Если указаны первые три раздела, Excel будет использовать указанное правило отображения и отобразит введенный текст.
Чтобы пропустить раздел, поставьте точку в нужном месте, но больше ничего не пишите.
Правила форматирования Excel
При создании собственных числовых форматов в Excel помните следующие правила
- Измените только визуальное представление, т.е. способ отображения значений ячеек. Базовые значения, хранящиеся в ячейках, остаются неизменными.
- При обработке построенной формы создается ее копия. Первоначальная форма номера не может быть изменена.
- Все четыре раздела не обязательно должны присутствовать.
Если пользовательская форма содержит только один отсек, это относится ко всем типам чисел: положительным, отрицательным и нулю.
Если присутствуют две секции, первая используется для положительных чисел и нулей, вторая — для отрицательных чисел.
Если включены все четыре раздела, они применяются только к текстовым значениям.
- Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию к любому из центральных разделов, введите ‘General’ вместо соответствующего кода.
Например, чтобы отобразить ноль в виде тире, а все остальные значения в раскладке по умолчанию, используйте следующий код: .
- Чтобы скрыть определенный тип значения, опустите соответствующую часть кода и введите только двоеточие и двоеточие.
Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: Чтобы скрыть нули и отрицательные значения, опустите соответствующую часть кода и введите только двоеточие и двоеточие.
Это обеспечит появление нулей и отрицательных значений только в строке формул, а не в ячейках.
- Чтобы удалить созданное отображение, откройте диалоговое окно Формат ячеек, выберите ячейку, которую вы хотите удалить, из списка и нажмите кнопку Удалить.
Стандартные символы.
Обычные буквы и цифры могут отображаться в цифровом виде без проблем. Однако некоторые из них требуют особого обращения (например, они должны быть заключены в кавычки или скобки).
Следующие символы можно использовать без кавычек
| Символы | Комментарий. |
| $ | $ |
| +- | Плюс Минус |
| (%) | Кронштейн |
| <> | Изогнутый кронштейн |
| <> | Низкий, высокий |
| = | Эквивалент |
| : эквивалент. | Колония. |
| ^ | Степень |
| ‘ | Апостроф. |
| / | Слэш. |
| ‘! | Восклицательный знак |
| &. | Амперсанд |
| Тильда. |
Как подать заявку — см. ниже.
Добавление цифр и текста
Дополнение — это текст, который отображает буквы и цифры, записанные в ячейке.
Сначала мы обсудим основные элементы заполнения, доступные в пользовательском формате Excel.
Нули (0) используются для принудительного отображения незначащих нулей, когда количество десятичных знаков в числе меньше количества цифр, которые вы хотите отобразить. Они добавляются к правой стороне. Они не имеют никакого эффекта и ничего не значат. Поэтому их называют незначительными.
Например, #. 00 — всегда отображает два десятичных знака.
Если вы введете в ячейку значение 5,5, оно будет отображаться как 5,50. Нуль отображается как 0.00
Хеш-символ (#) является значком для значащих цифр. Он отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем формат #, ничего лишнего не отображается. Например, код.#.## представляет 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.
Вопросительный знак (?). Используется для выравнивания чисел. Если точка с запятой занимает позицию числа без значащей цифры, добавляется пробел для визуального выравнивания значения столбца с десятичной точкой.
Период (.) это десятичная точка числа. Когда точка используется в пользовательском формате числа, точка отображается всегда, независимо от того, содержит ли число десятичное значение или нет.
Пробел или запятая (,) являются разделителем тысяч для отображаемого числа. Он должен быть включен в код (см. здесь для получения дополнительной информации). Используемый символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.) зависит от региональных настроек в панели управления Windows.
На скриншоте ниже вы можете увидеть второй способ использования запятой. Запятая после запятой округляет значение до ближайшей тысячи. Таким образом, сумма двух сторон составляет один миллион.
Звездочка (*) используется для повторения символа. Символ, следующий сразу за звездочкой, повторяется, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.
Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет количество добавляемого пробела. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробелов для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат заключает в скобки только отрицательные значения.
Например, синтаксис 0 _); (0) добавляет пробел справа от положительного числа и выравнивает его по отношению к отрицательному числу, заключенному в скобки. Более подробную информацию смотрите здесь.
Собака (@) — это символ выравнивания текста. Он дает команду выводу вывести текст, записанный в ячейке. Например, в следующем числовом формате текстовые значения отображаются синим цветом.
Более подробную информацию об использовании цветов см. ниже.
Давайте рассмотрим некоторые форматы чисел.
Как вы могли заметить на скриншоте выше, числовой заполнитель работает следующим образом
- Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем точка размещения в формате, оно "округляется" до того же количества десятичных знаков, что и точка размещения.
Например, если 12,25 вводится в ячейку в следующем формате#.# 12.3 будет отображаться на дисплее.
- Отображаются все цифры слева от десятичной точки, независимо от количества цифр.
Например, если вы введете 252.25 в ячейку следующего формата#.# 252.3 будет отображаться на дисплее.
Ниже приведены примеры, которые могут пролить свет на форматирование чисел в Excel.
Советы и рекомендации по форматированию Excel
Теоретически существует бесчисленное множество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора символов, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы иллюстрируют некоторые из наиболее распространенных и полезных способов использования.
| Код | Описание. |
| Общие сведения | Общие числовые форматы. |
| #. | Цифра-заполнитель, представляющая собой незначащую цифру и не показывающая лишний ноль. |
| 0 | Число-заполнитель, обозначающее незначащие нули. |
| ? | Цифровая клавиатура, которая допускает пробелы для нулей в конце строки, но не отображает их. |
| . | Десятичная точка. |
| ,. | Тысячный сепаратор. Запятая после числа-заполнителя увеличивает значение на 1000. |
| %. | Умножьте на 100, чтобы отобразить знак процента. |
| / | Десятичное число в дробях. |
| E | Экспоненциальная (научная) форма. |
| Создает условия. | Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как отображать в ячейке. |
Но что если вы хотите отобразить знак процента или звездочку в ячейке как обычную букву или цифру? Эти символы не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, звездочки (*), знаки фунта (#) и проценты (%) не могут быть использованы напрямую. Они не будут отображаться в ячейке. В этом случае в качестве дополнительного элемента используется обратная косая черта (⌘). Их можно отображать в таблицах, помещая перед символом.
Нет.
| Код | Код | Результат |
| 100 | * 0#0 | #100 |
| 100 | * 100 | %0 |
| 100 | %100 | Специальные символы также должны быть указаны. Они определяют, как обращаться с другими персонажами. |
Символы.
| Что он делает. | Описание. | "" |
| Печатает произвольный текст. | Вы можете добавить любой текст, заключив его в кавычки. | frx} |
| * 0 | Отображает следующие символы в ячейках, которые обычно не отображаются как кодовые символы. | @. |
| Текст на дисплее. | Отображает текст, введенный в ячейку | _ |
| Пространство. | Добавляет пробел той же ширины, что и следующий символ (не отображается в ячейке). Обычно используется в сочетании с круглыми скобками для добавления _(и _) левого и правого отступов соответственно. | * |
| Повторяющийся персонаж. | Повторяет следующий символ до тех пор, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелами для изменения выравнивания. | Как проверить количество знаков после запятой |
Положение десятичной точки обозначается точкой (.). Положение десятичной точки обозначается точкой (.). Количество необходимых десятичных знаков определяется нулем (0). Например.
0 или # — возвращает ближайшее целое число без десятичных знаков.
- 0.0 или #.0-1 десятичный знак.
- 0.00 или #.00-2 десятичных знака и т.д.
- Разница между 0 и # при отображении целых чисел заключается в следующем. Если слева от десятичной точки находится только символ хеша (#), числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, если вы введете 0,25 в ячейку #.00, число будет отображено как 0,25. Если вы используете 0,00, число будет равно 0,25. И вот несколько примеров:.
Вы можете найти эти шаблоны полезными.
Автоматическое округление
Важно помнить, что Excel выполняет "визуальное округление" ячеек.
Если количество десятичных знаков в числе больше, чем пробел справа от десятичной точки, оно округляется до количества пробелов.
Если количество цифр в числе больше, чем количество знаков после запятой, лишние цифры отображаются на экране. Целочисленная часть не усекается.
Это только визуальный эффект — фактическое значение не изменяется.
Тысячевыделитель.
Чтобы создать свой собственный числовой формат с использованием разделителя тысяч, вставьте в код пробел. Например: .
ПРИМЕЧАНИЕ Тип разделителя определяется региональными настройками для дат и чисел, установленными в панели управления Windows. В русском варианте это обычно пробел, а в английском — запятая.
Его можно расширить до тысяч, миллионов и т.д.
Как указано в предыдущем совете, если в качестве разделителя используется знак фунта (#), вопросительный знак (?) или ноль (0), MicrosoftExcel будет разграничивать в тысячах, если он окружен числовым элементом.
Если после разделителя нет цифры, то число масштабируется до тысяч, а два последовательных пробела — до миллионов.
Например, если ячейка имеет формат ‘-#.00’ (кавычки здесь нужны для того, чтобы указать на наличие пробела), и вы вводите в эту ячейку 5000, на экране отобразится 5.00.
Используйте текст и пробелы.
Чтобы отобразить текст и числа в ячейке, выполните следующие действия
Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним символ круга (⌘).
- Чтобы добавить целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки ("").
- Например, чтобы указать, что значения должны быть округлены до тысяч и миллионов, можно соответственно добавить: #.
Для отображения тысяч: #. 00 t y c.
- Чтобы отобразить миллионы: #. 000 "миллионы".
- Советы. Чтобы сделать информацию в ячейке более удобной для чтения, добавьте пробел перед текстом.
Вот несколько примеров:.
Далее следует другой пример, показывающий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово "увеличить" для положительных чисел и "уменьшить" для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это заключить текст в двойные кавычки в соответствующем разделе кода: см.
Советы Чтобы вставить пробел между числом и текстом, вставьте пробел после кавычек или закрывающей кавычки, в зависимости от того, находится ли текст до или после числа, как в этом примере.
Кроме того, вы можете включать стандартные символы в настраиваемые коды форматирования Excel без использования знака окружности или перевернутой запятой.
Здесь также можно использовать другие специальные символы, такие как валюта, авторское право и товарные знаки. Их можно ввести, нажав ALT+ANSI code и набрав четырехзначный ANSI-код. К наиболее полезным из них относятся
Символизм
| Код | Код | Описание. |
| Alt + 0153 | Торговая марка | ©. |
| Alt + 0169 | Знак авторского права | °°° |
| Alt + 0176 | Символ оценки | ± |
| alt + 0177 | Синус плюс или минус. | Например, код # "f" или # "c" может быть использован для обозначения температуры. Результат будет выглядеть следующим образом: . |
Вы также можете создать свою собственную форму Excel, которая объединяет определенный текст с текстом, описанным в ячейке. Для этого введите символ размещения текста (@@@) или дополнительный текст до или после обеих сторон, в четвертой части кода, закрытой двойными кавычками.
Например, "доставка", перед текстом, представленным в другой ячейке как "доставка" или
Валютные знаки.
Чтобы создать собственную арифметическую форму с использованием знака доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, $#00 номер 5 будет отображаться как $5.00.
Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Однако вы можете ввести популярные монеты таким образом.
Включите блокировку цифр и введите с цифровой клавиатуры код ANSI символа валюты, который будет отображаться.
Символ.
| Код | Код. | Код |
| Евро | alt + 0128 | £ |
| Английский фунт стерлингов | alt + 0163 | ¥ |
| Япония | alt + 0165 | ¢ |
| Знак центов | alt + 0162 | Символ российского рубля ‘₽’ в русской раскладке клавиатуры можно ввести, нажав правый Alt + 8. |
Если вы хотите работать в другой валюте, выполните следующие действия.
Откройте диалог Формат ячеек, выберите Валюта и выберите нужную валюту из раскрывающегося списка Символ. Например, российский рубль (список монет здесь очень обширный):.
Перейдите к опции "Все формы" и измените формат построенного Excel по своему усмотрению. В качестве альтернативы скопируйте код валюты из поля типа и включите его в код.
- Как отобразить самый верхний ноль.
- Если вы попытаетесь ввести число 005 или 00025 в ячейку в общем формате по умолчанию, вы заметите, что Microsoft Excel удалит первый ноль, поскольку значение 005 равно 5. !!!
Самое простое решение — применить к этим ячейкам текстовый формат. В качестве альтернативы перед числом можно поставить апостроф ( ‘). В любом случае Excel понимает, что значение ячейки должно рассматриваться как текстовая строка. В результате, если вы введете 005, все начальные нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Однако вычисления с использованием этого числового значения в качестве текста невозможны.
Если вы хотите, чтобы все числовые значения в столбце включали определенное количество цифр в нулевом фронте, создайте свой собственный формат, содержащий только нули.
Как вы помните, в арифметическом формате Excel нули являются пробелами для размещения и отображения незначащих нулей. Поэтому, если вам нужен номер, который всегда состоит из шести цифр, используйте следующий код: 000000
И теперь, если вы введете в ячейку 5, 000005-50 будет отображаться как 000050 и т.д.
Советы. Если вы хотите ввести номер телефона или другой идентификатор, который содержит нули вначале, проще всего использовать одну из приведенных специальных форм. Кроме того, вы можете создать свой собственный.
Например, чтобы правильно отобразить международный семизначный почтовый индекс, используйте этот вариант: 0000000. для статей с нулевым фронтом используйте что-то вроде этого: 000-00-00-00-00-0000.
Процент.
Чтобы отобразить число в процентах от 100, включите в код символ ставки (%).
Например, чтобы отобразить процент в виде целого числа, используйте #%. Таким образом, 0,25, вставленное в ячейку, будет отображаться как 25%.
Для отображения процентов с двумя знаками после запятой: #. 00%.
Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте. ##.00%.
Подробнее о форматировании процентов читайте в этой статье.
Дробь в числовом формате.
Дробь отличается тем, что одно и то же число может быть отображено разными способами. Например, 1,25 отображается как 1¼ или 5/4. Способ отображения дробей в Excel определяется используемым кодом формата.
Чтобы отобразить десятичные числа в виде дробей, добавьте косую черту (/) и отделите целую часть пробелом. Например:.
#.
-отображает дробный остаток в виде одной цифры.
- ###/### — отображает дробные остатки до двух цифр.
- #####.#/####- Отображает дробные остатки до трех цифр.
- ####/####- Отображает неправильные дроби (дроби, в которых числитель больше или равен знаменателю) до трех цифр.
- Чтобы округлить дробь до определенного знаменателя, укажите его через косую черту, за которой следует код числового формата. Например, чтобы отобразить десятичное число в виде октета, используйте следующий фиксированный десятичный формат. ##/ 8#/#Следующие скриншоты показывают эти предложения в действии.
Как вы, возможно, знаете, стандартный формат дробей в Excel размещает данные перпендикулярно разделительной линии (/) и отображает целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить это, используйте точку с запятой (?) вместо символа хэша (#), как указано выше. для символа хэша (#), как указано выше.
Советы Чтобы записать дроби в ячейках общего формата, перед дробью поставьте ноль и пробел. Например, чтобы ввести 4/8 в ячейку, введите 04/8. Если вы введете 4/8, Excel предположит, что вы вводите дату, и соответствующим образом изменит отображение данных.
Уникальный экспоненциальный формат.
Чтобы отобразить числа в научном формате, включите в код заглавную букву E. Пример.
Отрицательные числа в скобках
В начале этого учебника мы обсудили четыре кода, которые составляют числовой формат Excel.
Положительные числа? Отрицательные числа? Ноль? Приговоры.
Большинство вариантов, описанных до сих пор, содержат только одну секцию. Это означает, что они применимы ко всем типам чисел: положительным, отрицательным и нулю.
Чтобы создать собственное представление отрицательного значения, необходимо включить как минимум два кода: первый используется для положительных и нулевых значений, второй — для отрицательных.
Чтобы отобразить отрицательные значения в скобках, просто включите их во второй раздел кода. Пример: #. 00; (#.00)
Советы Чтобы выровнять положительные и отрицательные числа перпендикулярно десятичной точке ячейки, добавьте отступ в разделе положительных значений. (#0.00_); (#.00)
Отображение нулей в виде тире или пробелов
Во встроенном финансовом формате нули отображаются как тире. Этого результата также легко достичь.
Как вы знаете, появление нуля определяется третьей частью кода. Поэтому, чтобы отобразить нули как тире, введите ‘-‘ в этом разделе. Например:.
Приведенный выше код формата определяет, что положительные и отрицательные числа должны отображаться с двумя десятичными знаками, отрицательные числа должны быть заключены в скобки, а нули должны быть преобразованы в тире.
Если для положительных и отрицательных значений не требуется специальное форматирование, введите ‘common’ в первом и втором разделах.
Чтобы преобразовать нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только двоеточие.
Добавьте отступы.
Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки располагалось близко к границе, вы можете сделать отступ внутри ячейки. Чтобы добавить отступ, используйте знак подчеркивания (_). Это создает пробел, равный ширине следующего символа.
Обычно используются следующие коды отступов
Чтобы сделать отступ от левого поля: ()
Чтобы сделать отступ от правого поля:)
- Правый отступ почти всегда включен в формат положительных чисел, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок вокруг отрицательных чисел.
- Например, вы можете сделать отступ для положительных чисел и нулей справа, а для текста — слева, используя следующие параметры
В качестве альтернативы можно сделать отступ с обеих сторон ячейки.
Код отступа перемещает данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значение на большее расстояние от края ячейки, напишите два или более последовательных кода отступа.
На следующем снимке экрана видно, что содержимое ячейки имеет отступ в один и два символа.
Как изменить цвет шрифта.
Изменение цвета шрифта определенного типа значений — один из самых простых методов, который можно выполнить с помощью специального числового формата Excel. По умолчанию он поддерживает восемь основных цветов.
Чтобы задать цвет конкретного раздела кода формата, введите для этого раздела одно из восьми названий цветов, перечисленных ниже в скобках. Цветовой код должен быть в начале.
Например, чтобы оставить формат по умолчанию, общий для всех типов значений, и изменить только цвет шрифта, используйте код, такой как
В качестве альтернативы сочетайте цветовой код с желаемым числовым форматом. Например, отобразите символ валюты, два десятичных знака и разделитель тысяч, нули в виде тире.
Результаты вы можете увидеть на скриншоте.
Цвет по индикатору — полезные советы.
В дополнение к названиям цветов, вы также можете указать цвета по порядковому номеру (например, Colour1, Colour2, Colour3). В следующем примере используется пользовательский числовой формат. ColourX 0 "▲▼", где X — число от 1 до 56.
Цвет10"▲▼"//черный Цвет20"▲▼"//белый Цвет30"▲▼"//красный Цвет40"▲▼"//зеленый
Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы легче было различать цвета. На скриншоте ниже показаны все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые восемь цветов соответствуют стандартному списку цветов, приведенному выше.
Использование символов.
Вы также можете использовать инструмент символа (вкладка Главная или Вставка), чтобы найти нужный символ и вставить его в ячейку. Вы можете скопировать его из ячейки в буфер обмена и вставить в диалог Custom Numeric Formats.
Совет: Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх и вниз. Главное — убедиться, что это Arial, а не Wingdings.
Например, в данном случае положительные проценты показаны треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.
Символы могут быть очень эффективными при использовании в отчетах и диаграммах, таких как
Повторяющиеся символы
Чтобы повторить определенные символы в пользовательском формате Excel так, чтобы они занимали всю ширину столбца, вставьте перед ними звездочку (*).
Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат
В качестве альтернативы можно добавить ведущий ноль, добавив * 0 перед любым форматом числа (например, * 0#).
Этот метод также часто используется для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующих подсказках.
Как изменить выравнивание
Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку Выравнивание на ленте. Однако при необходимости можно "жестко" задать выравнивание ячеек.
Например, чтобы выровнять число в ячейке по левому краю, введите звездочку и пробел после кода числа. Пример: "#, ### *" (двойные кавычки используются только для того, чтобы указать, что за ними следует звездочка, а не пробел, в реальном коде форматирования они не нужны).
Следующий пример можно использовать для выравнивания чисел по левому краю, а текстовых записей — по правому.
Этот метод используется в интегрированных финансовых форматах. Если вы примените это к любой ячейке, а затем посмотрите на поле Type, вы увидите следующий код
Звездочка, следующая за знаком минус, указывает Excel повторять следующий символ пробела до тех пор, пока ширина ячейки не будет заполнена. Поэтому экономичный стиль выравнивает минус по левому краю, а само число — по правому, добавляя между ними необходимое количество пробелов.
Числовой формат текста.
Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с числовыми данными, заключите его в двойные кавычки (""). Фразы могут быть добавлены или дополнены с помощью этого подхода, как показано в таблице ниже.
Номер
Код
| Код | Код | Результат |
| 10 | 5.5 | 0.0 "литры". |
| 5,5 литров. | 0 "Лицо". | 300 человек. |
| 300 | 95.2 | Рейтинг: "0.0" |
| Рейтинг: 95.2 | 1 июн. | "Дата:" d mmm |
| Дата: 1 авг. | Если текст следует за цифровым кодом, это можно сделать без кавычек. | Скрытие содержимого ячеек |
Вы можете скрыть все содержимое ячейки, используя уникальный формат числа.
Код состоит только из трех двоеточий и ничего больше???? ?
Чтобы применить пользовательский формат Excel, только если значение удовлетворяет определенным условиям, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, заключенного в квадратные скобки .
Например, чтобы отобразить числа меньше 100 красным цветом, а остальные числа — зеленым, используйте следующий код.
Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + , которое устанавливает общий формат.
Формат в зависимости от условия
Вы также можете указать необходимый формат числа. Отображение двух знаков после запятой.
И это еще один очень полезный совет по форматированию, даже если он редко используется. Если в ячейке отображаются числа и текст, можно создать условное форматирование для отображения разного содержимого в зависимости от числа. Например:.
Это работает следующим образом.
Если значение ячейки меньше 1000, значение отображается как "килограммы".
Если значение ячейки больше 1000, значение автоматически округляется до трех знаков после запятой с точностью до тысячи. Единицей измерения в этом случае является "тонна".
- Продолжая пример, вместо десятичных чисел можно отображать обычные дроби.
- Числа меньше 1 отображаются в виде десятичных дробей, остальные — в виде обычных дробей.
Пример можно увидеть на скриншоте.
Примечания Чтобы применить более сложные условия, используйте функцию условного форматирования Excel, которая специально разработана для решения этой задачи.
Форматирование даты и времени в Excel является особым случаем и имеет свои собственные правила. Для получения дополнительной информации и примеров см. следующее руководство.
Наконец, несколько советов по быстрому применению пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам.
Форматы даты и времени в Excel
Пользовательские формы Excel хранятся в книге, в которой они созданы, и недоступны в других книгах. Чтобы использовать их постоянно, можно сохранить текущий файл как стандартный, а затем использовать его в качестве основы для новой книги.
Чтобы применить пользовательскую форму к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните ее как стиль Excel. Для этого достаточно выделить ячейки с соответствующим дизайном, перейти на вкладку "Главная" в группу "Стили", "Новый стиль ячеек…". Нажмите "Новый стиль ячеек…". Ознакомьтесь с подробными инструкциями по этой ссылке.
- Итак, узнайте, как изменить форму чисел в Excel и создать свои собственные выражения.
- Спасибо, что читаете, до скорой встречи!
Как изменить формат даты Excel и создать свой собственный формат — Этот семинар посвящен формату даты Excel, объясняя, как определить представления даты и времени по умолчанию, как изменить формы и как создать свой собственный формат. Помимо чисел, наиболее распространенных типов данных, …
7 способов изменить форму ячеек в Excel — рассматривает формы данных, используемые в Excel. В нем также объясняется, как быстро изменить внешний вид клеток различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство …
Как удалить форматирование ячеек в Excel — В этом кратком руководстве показаны некоторые простые способы удаления форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматирование выделенных ячеек. Самый очевидный способ сделать часть информации более наглядной — это …
Финансовые и финансовые форматы — как вы их определяете и какой предпочитаете? — Если вы хотите представить цифры в виде денежных значений в Excel, их необходимо соответствующим образом отформатировать. В сегодняшней публикации подробно рассказывается о том, как применять экономические или финансовые форматы. Форматы… Объясняется в…
Формы ячеек и как их применять в Excel — в этом коротком семинаре вы найдете много полезной информации, узнаете, как отображать результаты вычислений в виде процентов, как заменять числа процентами Excel при вводе и многое другое. Подробнее. ….
Round to Excel — какой из 12 типов лучше? — В этой статье описывается использование функций Округление, Округление, Округление, Округлитель, Округление, Округление, Округление, Целые, OTBR и многих других функций округления в Excel. Целые числа или некоторые … Примеры типов изменения десятичных дробей в …
6 способов — Как безопасно удалить дополнительные пустые строки в Excel — Это руководство обучает некоторым простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в вычислительных листах — это проблема, с которой мы постоянно сталкиваемся …
Как разделить текст из ячейки Excel на несколько ячеек — это руководство объясняет, как разделить ячейки в Excel с помощью типов и типовых инструментов. Узнайте, как разделять текст запятыми, вакуумами или другими разделителями, а также как разделить строки …
8 способов разделить ячейку Excel на две или более — Как разделить ячейку в Excel? Представьте и используйте функцию "Текст в столбце", "Мгновенная заливка", "Формула" или "Фигура". На этом семинаре объясняются все варианты, чтобы помочь вам выбрать технику, которая подходит именно вам…
Как переместить текст в ячейку Excel в следующем ряду? — На этом семинаре вы узнаете, как автоматически перемещать текст в ячейку и как вводить переносы строк вручную. Вы также узнаете самые распространенные причины, по которым транспортировка в Excel не …
Как настроить лист Google
