You might also like
В процессе управления компанией необходимо составлять отчеты. С вступлением в силу Федерального закона № 54 пришлось внедрять новую форму диктата кассовой регистрации и применять ее в деловой практике. Теперь необходимо составить отчет SO -CAL -CALD -CANCELLATION, также известный как Отчет X. В нем содержатся данные обо всех наличных деньгах, полученных в течение смены. Этот документ может быть создан в любое время.
X-отчет должен быть составлен, даже если сотрудник не зарегистрировал ни одного доказательства в течение смены. X-Report не считается обязательной отчетностью для предоставления в Федеральную налоговую службу. Этот документ служит своего рода контрольным списком. С его помощью вы сможете убедиться, что дата, время и реквизиты компании указаны правильно. Это позволяет своевременно выявлять и устранять нарушения. В результате удается избежать риска штрафа для компании и ее сотрудников.
Его также можно назвать утренним или нулевым отчетом. Это название происходит от того, что в начале смены должны быть получены Х-отчеты предыдущих налоговых проверок. Это необходимо было сделать, чтобы убедиться, что в фонде нет наличных денег. Другими словами, он должен показать, что в начале рабочей смены выручка равна нулю.
Разновидности
X-отчеты могут быть основаны на узких маркерах. Отчеты Z не особенно отличаются друг от друга. К ним относятся:.
- Основная документация по квитанциям, наличность — информация о количестве налоговых документов за рабочую смену и сумме наличности по денежному ящику, и
- Для каждого казначея — информация, сгруппированная по квитанциям каждого продавца; и
- на раздел — аналогичные принципы группировки данных,.
- По видам товаров — этот вид справочника подходит для мониторинга и группировки информации об остатках товаров каждого вида.
- Мониторинг активности продаж — подробные годовые данные о продажах, выявление активности отключения.
Принцип формирования
X-отчет содержит информацию о количестве продаж. Для контроля выручки используется только текущая рабочая смена. Подготовка X-Report может определить.
- Точное время, дата и
- Количество наличных денег в денежном ящике в определенный момент времени, в
- Общая сумма продаж, сумма
- количество продаж за смену, количество
- количество произведенных безналичных и наличных платежей; и
- данные о возвратах, сделанных в течение смены, о
- количество напечатанных налоговых форм.
X-Report позволяет централизованно и детально анализировать информацию о продажах и доходах компании. В этом случае процесс закрытия смены выполняется в следующем порядке
На этом процесс закрытия кассы можно считать завершенным — теперь следующий продавец может принять кассу.
Эта последовательность действий зависит от типа кассового аппарата, его модели и производителя. Это определяет, какие именно кнопки и в каком порядке следует нажимать. Рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкцией по эксплуатации данного кассового аппарата. После считывания кассового аппарата отпечатанный пробный экземпляр необходимо внести в кассовую книгу.
Когда нужно снять
Во время работы кассового аппарата отчет X получается для достижения следующих целей
- Мониторинг.
- контролировать информацию кассового аппарата о дате и времени в начале рабочей смены; и
- проверка налоговых документов на кассовом аппарате, если при печати чеков происходит перепад напряжения в электросети; и
- проверка ввода сумм при выдаче чеков с недействительными отметками; и
- Если есть причина, информация направляется руководству по запросу.
Важно: После закрытия смены отчет X не может быть распечатан. В документе будут отражены только детали текущей транзакции. Чтобы получить данные из предыдущих кассовых смен, необходимо обратиться к блоку ECLZ.
Кто имеет право
Х-отчеты доступны не всем. Выполнять эту операцию может только лицо, ответственное за работу в открытую смену, или другие уполномоченные лица. Список лиц, уполномоченных создавать Х-отчеты, выглядит следующим образом
- Кассиры, занимающие эту должность и имеющие договор об ответственности — последнее условие необязательно. Сотрудники других компаний не имеют права работать с кассой, даже если у кассира обеденный перерыв. Кассир должен иметь обязательное разрешение на печать X-отчетов.
- Менеджеры и старшие кассиры, у которых есть пароль, запрещающий погашение выручки, должны быть авторизованы. Это разрешение выдается непосредственно ответственным лицом в компании.
- Сотрудники центров обслуживания кассиров при работе призваны устранять неисправности. Однако доступ к кассе должен быть санкционирован менеджером или руководителем кассира.
- Федеральный налоговый инспектор при проверке соответствия счетчиков и документации электронных кассовых аппаратов. Однако это действие также требует одобрения администратора. Однако X-отчеты могут быть созданы только при участии людей с соответствующими правами доступа.
Конкретная частота этого типа отчетов и общая схема действий представлены последовательно. Если эта документация не оформлена, казначей может проверять наличность в кассе без согласия руководителя предприятия.
В то же время компании могут наложить ограничения на возможность кассира получать информацию о текущем состоянии кассы. Если доступ к средствам кассового аппарата запрещен, необходимо использовать специальный пароль. Комбинация символов не совпадает с паролем кассира, который вводится для работы и личной идентификации.
Необходимость ограничения доступа оправдана. Данная мера применяется для устранения следующих рисков
- Потенциальная кража наличных денег.
- Излишки денежных средств,.
- дефектные платежи в процессе выявления в текущих показателях продаж.
Она также устраняет риск мошенничества со стороны клиентов, ограничивая возможность сообщать о X.
Однако есть и недостатки. Если доступ к текущим данным будет ограничен, бухгалтерский орган не сможет скорректировать состояние собранного дохода, которое контролируется аудиторским органом. Поэтому нередко налоговые проверки выявляют излишки денежных средств в ящиках для хранения наличности. Следовательно, это грозит бизнесу введением санкций.
Трудности подготовки отчетности
Кассовые аппараты не всегда работают правильно до конца срока эксплуатации. По разным причинам это может привести к неисправности кассового аппарата. К ним относятся нарушения правил эксплуатации кассового аппарата и повреждение отдельных компонентов. X-Reports может помочь выявить проблемы.
Если в X-отчете нет информации о ленте кассира, можно предположить, что используется неправильный тип ленты или расходный материал заменен неправильно.
Отсутствие части текстовой информации в виде белых полос указывает на неисправность печатающей головки или заклинивание цилиндра. Вызовите техническую службу для диагностики проблемы.
К частым повреждениям также относятся неисправности печатной платы, кварцевого резонанса или питания микросхем часов. Это можно распознать по неправильному отображению даты и времени на экране X-Report при активации кассира.
Если в отчете X-Report символы отображаются неправильно, а непрерывная работа от аккумулятора улучшает качество печати, неисправна термопечатающая головка. Решением проблемы обычно является замена компонента. Однако, если требуется точная диагностика, следует обратиться в техническую службу.
В течение смены можно получить неограниченное количество рентгеновских отчетов.
Популярные вопросы
О X-Report часто задают следующие вопросы
Есть ли способ проверить, есть ли разница между отчетом X и открытием новой смены в конце рабочего дня, и является ли ненулевой баланс правильным?
Информация, содержащаяся в X-Report, не подходит для контроля ненулевых остатков. Эта информация содержится в Z-отчете или может быть получена при распечатке данных ECLZ.
Имеют ли право неуполномоченные лица, не имеющие права использовать кассовые аппараты, печатать X-отчеты?
Чтобы получить оперативные данные о продаже конкретного продукта, необходимо связаться с менеджером или другим уполномоченным лицом. Доступ к этой информации и эти действия с использованием электронного кассового аппарата строго ограничены.
Существуют ли санкции, если отчет X аннулирован после того, как кассовый аппарат выдал налоговую документацию?
Точный режим отчета X никак не определен юридически. Документ считается вводной формой, и его сфера применения — внутренний контроль. Поэтому, если отчет не изымается сразу после перехода работы, не стоит опасаться санкций, если отчет изымается после проверки.
Внесение монет в кассовый аппарат привело к расхождениям между информацией в составленных отчетах X и Z. Можно ли считать это нормальной ситуацией или что нужно делать в этом случае?
Поскольку депонирование валютных монет в фонд не связано с выручкой от сделки, сумма показывается как акт "депонирования" в начале смены и учитывается в отчете X до окончания срока его действия и выполнения "выдачи". Действия. Поэтому при закрытии кассовой смены эта сумма не отражается в отчете Z.
Существует ли ограничение на то, как часто можно печатать X? Вы создали обзорный отчет, но вам нужно создать подробный отчет для каждого элемента.
Вы можете печатать ссылки X чаще, задав необходимые настройки. Параметры каждого типа могут быть запрограммированы с помощью собственных комбинаций клавиш.
Выводы
Несмотря на сходство с Z-Report, X-Report имеет ряд отличий, которые имеют важное значение. Самое главное, первое включает в себя закрытие смены, очистку кассы и подготовку кассы для следующего продавца. Задача второго типа документа — открыть смену и показать имеющуюся наличность, выручку от открытия, отраженную в налоговом учете. Вам разрешается распечатать любое количество распечаток для согласования наличных денег. Важны также различные списки данных, содержащихся в этих видах отчетов по кассовым аппаратам. Также разрешается печатать как полные Х-экспозиции, так и отдельные экспозиции по каждому наименованию товара, секции и фонду. Ссылка на принцип рабочего дня соответствует информации из формы "Дневник фонда — КМ -4".
