You might also like
Не секрет, что в наши дни педагоги буквально перегружены бюрократией. Помимо подготовки уроков и проверки записей, им приходится писать бесконечные отчеты, вычислять проценты, рисовать диаграммы и графики, сравнивать и анализировать. В этой статье мы расскажем вам о некоторых приемах, позволяющих немного облегчить эту поистине морскую задачу манипулирования документами.
Прием 1
Часто встречаются списки Excel, в которых имена перечислены в одном столбце. Вам нужно разделить их на три колонки. Сделайте следующее:.
- Выделите все ячейки, где имена написаны полным текстом.
- Выберите вкладку Данные — Текст по столбцам. Затем следуйте инструкциям мастера создания текста колонок. Установите формат данных на Separator:.
Выберите Разделитель — Пробел.
Укажите первую ячейку, в которую нужно поместить данные.
Прием 2
Кроме того, в документах часто встречаются даты в формате 25 мая 2016 года. Дату нужно разделить так, чтобы день, месяц и год находились в трех разных колонках. Существует несколько способов выполнить это преобразование. Вы можете использовать функцию в новой колонке.
= ДЕНЬ (A 2) = МЕСЯЦ (A 2) = ГОД (A 2) Если вам нужно описать месяц словами, то вместо = МЕСЯЦ (A 2) можно написать следующую функцию.
= SELF (месяц (A 2); "январь"; "февраль"; "март"; "апрель"; "май"; "июнь"; "июль"; "август"; "сентябрь"; "октябрь"? "; "Ноябрь, декабрь")
Прием 3
Представьте себе обычного классного руководителя, которому в конце учебного года приходится печатать большое количество грамот за участие в олимпиадах и конкурсах, спортивные достижения, классную работу и чистоту. К счастью, в продаже имеется множество готовых дипломов, но тексты вам придется печатать самостоятельно.
Для этого вам понадобятся две программы — одна в Word, другая в Excel.
- В электронной таблице Excel создайте список награжденных детей.
Сохраните файл под именем ‘List.xls’.
- Затем возьмите готовые наградные сертификаты и с помощью линейки измерьте расстояние от верхнего края сертификата до его нижнего края. Предположим, что это расстояние равно 8 см. (ниже этой линии она должна быть на несколько сантиметров ниже)
- Откройте текстовый процессор. Щелкните на вкладке Разметка страницы — Поля
Установите ширину полей.
Теперь у вас есть готовый текстовый шаблон. Напечатайте это на тексте и замените данные в списке.
Установите размер шрифта на 16-18 пунктов. Например, напишите следующий текст.
Классный руководитель: (написать имя учителя)
Менеджер: (написать имя менеджера)
Обратите внимание, что имя ребенка оставлено пустым и будет повторяться во всех сертификатах, поэтому вам нужно будет ввести имена учителя и директора школы.
Сохраните этот шаблонный документ под именем ‘Template.doc’, но не закрывайте его.
- Теперь самое главное!
Перейдите на вкладку "Проспект" и выберите "Начать слияние". Выберите тип документа, который вы хотите создать (например, текст).
Свяжите этот документ с источником данных (список Excel). Выберите Выбрать получателей — Использовать существующий список.
Укажите нужный файл ‘List.xls’
Вставьте поля слияния в нужные места документа (эти поля будут заполнены данными из файла списка).
Перед печатью всего набора копий предварительно просмотрите каждую копию в режиме предварительного просмотра.
Мы надеемся, что эти советы помогут вам в вашей работе.
Источники.
- Помощь и обучение по использованию Office Use Merge для создания и печати писем и других документов
- Планета Excel http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=1&TID=47177
- Письма http://www.iprint.ru/img/cont/Gramota-sert-A48.jpg
- Линейки https://www.postmarket.kz/public/products/big_cover_997994.png
Об авторах: Курбанова Ирина Борисовна, Хайми Наталья Ивановна, учитель информатики школы № 594, Санкт-Петербург, Россия.
Спасибо за ваш комментарий. Если вы хотите сообщить автору свое имя, войдите в систему как пользователь и нажмите кнопку "Спасибо". Ваше имя появится на этой странице.
Нравится ли вам материал? Хотите прочитать его позже? Поместите его на свою стену и поделитесь им с друзьями.
Вы можете разместить ссылку на полный текст статьи на своем сайте
Есть ли ошибка в тексте? К сожалению, можно. Выделите его и нажмите CTRL+ENTER на клавиатуре.
Кстати, эта функция доступна на всех страницах нашего сайта.
0
7 Radugalena — 1 Mar 2017, 14:25 hrs.
0
6 FNL2010-10:05, 25.05.2016.
0
5 evdokia9678-03:24, 17.05.2016
0
4 inuhina_irina-21:28, 16.05.2016
1
3 tatiana83-21:24, 10.05.2016
1
2 ElenG-15:32, 10.05.2016
Уважаемые Ирина Борисовна и Наталья Ивановна, спасибо за семинар! Очень полезный материал для практикующих учителей.
0
1 Екатерина_Пашкова-11:09, 10.05.2016
Ирина Борисовна и Наталья Ивановна! Спасибо, что прислали свои статьи. Все они очень важны и полезны для учителей.
Обратная связь.
Егорова Лена 5.0.
От имени учителей начальных классов Пушкинской средней школы я хотел бы поблагодарить разработчиков за создание этой замечательной программы. Раньше мы делали это в "белой армии", но теперь мы можем рисовать на таблице и получать анализ и отчет по классу для каждого ученика. Великолепно, настоящее удовольствие! Вскоре мы оценим преимущества. Мы активно используем его с начала нового семестра. Так что теперь у меня нет никаких пожеланий, только комплименты. Процедура очень проста и понятна, что очень важно. Я благодарю вас и ваших коллег за эту важную работу. Очень приятно, когда коллеги понимают, как "упростить" работу учителей.
Ольга Витальевна Наговицина 5.0
Профессор химии и биологии, Чапаевская гимназия — Лысьма, Новоорский район, Оренбургская область
Спасибо, сочинение отличное, GCSE химия и биология. Очень простая аналитическая работа выявляет узкие места в подготовке к экзаменам. Я выполняю тяжелую работу, как и все учителя. Ваш шаблон экономит время, я показал ваш шаблон своим коллегам, и они тоже купили его. Большое спасибо.
Чазова Александра 5.0
Очень хороший шаблон, простой в использовании, анализ тестов занял всего несколько минут. У нас возникли некоторые проблемы с печатью отчета, но необходимо провести повторное расследование. Большое спасибо за качественный анализатор.
Татьяна Лосева 5.0
Учитель начальных классов, МБОУСОШ № 1, г. Красновишерск, Пермский край Сертификат или свидетельство о конкурсе комментариев к продукции
Спасибо за быстрое оформление сертификатов! Все очень хорошо. Мой студент остался доволен и положил сертификат в свое портфолио. Мы обязательно продолжим работать с вами!
Язенина Ольга Анатольевна 4.0
Завуч Смоленского образовательного центра для детей с особыми образовательными потребностями Как создавать интересные уроки: инструменты и приемы
Я посмотрел вебинар! Я был очень доволен полученной информацией. Все очень чисто, никакой "воды". Все, что было сказано и представлено, очень полезно для всех практик преподавателей. Мне обязательно пригодятся полезные материалы вебинара. Спасибо, что поделились своим опытом с профессором!
Арапханова Ашат 5.0
Я хотел бы поблагодарить вас за эту большую помощь. Она обрабатывается немедленно, и все происходит очень аккуратно и быстро. Ни одного изъяна. Я не жалею о своем решении довериться и купить эту справочную карту. Это экономит мне время, экономит время, и теперь я создаю рабочие листы для своих сотрудников. Удачи и дальнейших успехов!
Дамба Ай Номер 5.0.
Экономит много времени, поскольку анализ уже сделан. Нам особенно приятно, что есть возможность экспозиции без экспозиции, только анализ экспозиции. Превосходно!
2007-2022 ‘Образовательное сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU’. Свидетельство о регистрации СМИ старше 12 лет: Эл №FS77-41726, от 20 августа 2010 года, выдано Федеральным органом по регулированию в области связи, информационных технологий и СМИ. Адрес редакции: адрес главного редактора: ул. Раевского 15-45, Нижний Новгород, 603111, Нижний Новгород адрес учредителя; главный редактор: Екатерина Пашкова контакт: + 7-920-0-777- 397, info @ pedsovet.su домен: https: //pedsovet.su/ Копирование контента строго запрещено и будет регулярно отслеживаться и преследоваться.
Предоставляя материал на сайт, автор передает бесплатно и без авторского вознаграждения редакционное право на использование материала в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод, редактирование и продвижение произведения. -Согласно гражданскому законодательству. (например, статья 1270). См. также правила подачи определенных типов материалов. Мнение редактора может не совпадать с мнением автора.
Для проверки подлинности документов, предоставленных сайтом, свяжитесь с автором.
О сайте.
Печенье.
Отправляя материалы (комментарии, статьи, исследования и т.д.) на сайт, пользователь принимает на себя полную ответственность за содержание материала и за разрешение споров с третьими лицами.
В этом случае редакторы сайта готовы оказать помощь в публикации и других вопросах.
Если вам стало известно о каком-либо незаконном использовании содержимого сайта, пожалуйста, сообщите об этом администратору. Содержимое будет удалено.
