Приветствую вас, дорогие читатели! Сегодня я расскажу вам, как создать рекомендательное письмо в WordPress. В своей работе мне приходилось составлять множество писем и сертификатов для участников конкурса. Когда я впервые столкнулся с этим проектом, я поступил опрометчиво, потратив много времени впустую.
Создание грамоты
Я напечатал отдельный сертификат для каждого участника, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержание с самого начала. Этот опыт заставил меня искать более рациональный способ заполнения рекомендательных форм. Первое, что пришло в голову, — поискать в Интернете. Однако я не смог найти ни одной готовой программы. Однако я нашел очень эффективный способ заполнения диплома в пакете программ MicrosoftOffice.
В этой статье рассказывается о том, как создать диплом в Word. Я покажу вам, как быстро заполнять и печатать дипломы и сертификаты с помощью программ Word и Excel.
Создание списка лауреатов премии
Сначала необходимо создать электронную таблицу в Excel. На этом листе внесите данные о дипломах, сертификатах или свидетельствах. Информация в этой таблице будет заменена шаблоном готового задания, созданным в программе Word.
Этот метод является универсальным. Его можно использовать в различных версиях пакета MicrosoftOffice, внося лишь незначительные изменения в конкретные элементы интерфейса приложения.
Чтобы прояснить процесс написания рекомендательного письма, давайте разберем его на конкретном примере. Создайте пустой диплом для награждения победителя школьного конкурса на IT-проект и сертификаты всех участников.
Для создания таблицы мне нужны данные о названии школы, именах и фамилиях участников, их классах, названиях должностей, назначениях и т.д.
Все предоставленные мной данные являются вымышленными и используются только в качестве примера.
Далее перейдите к созданию шаблона диплома.
Создание шаблона диплома или награды
Рекомендуется использовать фотобумагу для печати вместо готовых дипломов или степеней. Более тонкие, чем бумага для писем, струйные принтеры могут печатать уникальные варианты дипломов и рекомендательных писем. Однако создание уникальных дизайнов для дипломов — это еще одна тема для обсуждения.
Итак, давайте возьмем готовый бланк из Интернета и вставим его на страницу текстового документа. Укажите изображение в позиции FOR TEXT и измените его размер в соответствии с размером страницы.
Затем разместите необходимый текст на бланке.
Затем свяжите шаблон со списком электронных таблиц. На вкладке Рассылка нажмите Выбрать получателей — использовать существующий список. В появившемся окне укажите рабочий лист и выберите лист, содержащий список участников.
Затем поместите переменные (названия столбцов в электронной таблице) в шаблон.
Расположите его курсором и выберите Вставить поле слияния.
После размещения установите нужный размер и стиль шрифта. Переменные разделяются кавычками.
Включите функцию Просмотр результатов и просмотрите весь список участников, чтобы убедиться в правильности настроек шрифта.
Теперь вы можете распечатать диплом (Печать и слияние — Печать документа) или сохранить его как PDF-файл для создания электронной версии.
Чтобы исключить из списка претендентов победителей, не являющихся обладателями PS, выберите пункт меню Редактировать список получателей и отмените выделение соответствующих записей.
Уважаемый читатель, я надеюсь, что информация в этой статье окажется для вас полезной. А чтобы закрепить полученные знания, загрузите файл "Завершенный диплом". В нем вы найдете готовый шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и различные варианты фона диплома.
С практикой вам не понадобится никакое другое программное обеспечение для получения диплома и сертификата. Если вы не уверены, вы также можете обратиться к видео "Как создать диплом в WordPress".
Если после просмотра видео вы все еще не знаете, как создать диплом или грамоту, скачайте готовый шаблон диплома и текст для заполнения диплома ниже.
Готовый шаблон диплома требует ввода информации в выделенные поля и печати или сохранения документа. В шаблоне есть выпадающие поля. Если вам нужно напечатать текст на заранее подготовленном бланке, щелкните фоновое изображение и с помощью клавиши Delete удалите его перед отправкой на принтер.
Наконец, если вы печатаете цветной сертификат на бумаге вместе с фоном, вам, вероятно, понадобится фотобумага для струйной печати.
Вам часто приходится заправлять или заменять картриджи для принтеров? У меня была такая проблема, и я ее решил. Хотите узнать как? Прочитайте мою статью о струйных принтерах.
Улучшение качества при печати грамоты
Перед созданием шаблона печати выполните следующие действия в настройках программы. Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения. Установите флажок.
- Не сжимайте изображения в файле
- По умолчанию качество вывода составляет 220 пикселей на дюйм.
И, конечно, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, если вы печатаете изображение на листе формата A4, наименьшая сторона изображения должна быть не менее 1000 пикселей (чем больше, тем лучше). В настройках принтера установите режим улучшения для изображений низкого качества.
Делаем печать для электронного диплома
В этом видеоролике показано, как создать круглую печать (штамп) для электронного документа. Используйте встроенные инструменты редактирования Word. В результате получается сгруппированный объект, который можно скопировать и вставить как изображение в любой текстовый документ. Например, сертификаты и дипломы в электронном формате.
Как сделать положение рисунка за текстом?
Это дополнение к комментарию Оксаны. Положение объекта может быть определено несколькими способами. Мы рассмотрим три способа расположения за текстом в Word 2016.
Сначала необходимо выбрать изображение или другой объект. Просто щелкните по изображению мышью. Выделение должно быть в виде поля с кружком (указателем). Далее есть три метода (см. изображение ниже).
Метод 1. При выборе объекта становится активной вкладка Формат на панели инструментов. Там выберите нужный текст "обернуть-обернуть-закрыть".
Метод 2. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите в контекстном меню пункт Text Wrap Around — Text Behind.
Третий способ. Рядом с выбранным изображением появится кнопка . Нажмите на него и выберите нужный обтекатель.
Этих вариантов должно быть достаточно. В версии 2010 работают первый и второй способы.
Место за текстом
Друзья, я надеюсь, что эта статья была вам полезна. Если да, расскажите нам об этом в своих социальных сетях. Нажмите на кнопку ниже. Расскажите об этом своим друзьям.
Уважаемый читатель! Вы дочитали статью до конца. Получили ли вы ответ на свой вопрос? Сколько слов в комментариях? Если вы не нашли ответ, пожалуйста, опишите, что вы ищете, или откройте содержание блога.
Очень важно! Либо вам нравится статья, либо нет!
Линейка является довольно полезным и необходимым вспомогательным инструментом во многих программах. Вы можете использовать его для …
Здравствуйте, читатели блога YourComputer. Сегодня я научу вас, как добавить акценты.