You might also like
Большие многостраничные документы в Microsoft Word могут вызвать большие трудности при навигации и поиске определенных частей или данных. Навигация по документу с большим количеством модулей нелегка, а вращение колесика мыши может быть очень утомительным. Хорошая новость заключается в том, что для таких целей вы можете активировать область навигации, описанную в этой статье.
Благодаря области навигации существует несколько способов перемещения по документу. Вы можете использовать этот инструмент офисного процессора для поиска текста, таблиц, графиков, диаграмм, фигур и других элементов в документе. Область навигации также дает вам возможность ориентироваться в конкретной странице документа или в заголовках, которые она содержит.
Открытие области навигации
Существует два способа открыть область навигации в Word.
1.На панели инструментов быстрого доступа Tab Home в инструменте Edit нажмите Find.
2.Нажмите Ctrl+F на клавиатуре.
В левой части документа находится окно под названием Навигация. В левой части документа находится окно под названием Навигация.
Средства навигации
Первое, что привлекает внимание в окне навигации, — это панель поиска, которая является основным инструментом для работы.
Легко находите слова и фразы
Чтобы найти слово или фразу в тексте, просто введите его в поле поиска. Местонахождение слова или фразы сразу же отображается в миниатюре под поисковой строкой, а само слово/фраза выделяется жирным шрифтом. Слово или фраза будут помечены непосредственно в теле документа.
Примечание: Если по какой-то причине результаты поиска не появляются автоматически, нажмите клавишу ‘Enter’ или кнопку Поиск в конце строки.
Быстро перемещайтесь, щелкая по миниатюре, и просто переходите к части текста, содержащей искомое слово или фразу. При наведении курсора на миниатюру появляется небольшая подсказка. Это выведет информацию о странице документа, на которой находится выбранное слово или фраза.
Быстрый поиск слова или фразы полезен и удобен, но это не единственное, что предлагает окно навигации.
Поиск объектов в документе
Вы также можете использовать инструменты навигации для поиска в Word различных объектов. К ним относятся таблицы, графики, уравнения, фигуры, сноски и примечания. Для этого достаточно открыть меню поиска (маленький треугольник в конце строки поиска) и выбрать соответствующий тип элемента.
В зависимости от типа выбранного объекта он либо появится сразу в тексте (например, расположение сноски), либо после ввода данных в запрос (например, числовые значения из содержимого таблицы или ячеек).
Конфигурация опций навигационных средств
В разделе навигации есть несколько настраиваемых опций. Чтобы получить к ним доступ, откройте меню рамки поиска (последний треугольник) и выберите Параметры.
В открывшемся диалоговом окне Параметры поиска вы можете внести необходимые изменения, отметив или зачеркнув интересующую вас информацию.
Рассмотрим подробнее основные опции в этом окне.
Чувствительный к регистру — поиск текста чувствителен к регистру. Это означает, что если вы введете в строку поиска слово "найти", программа будет искать только это написание и пропускать слова "найти", написанные со строчной буквы. Обратное тоже верно. Если вы активируете опцию "с учетом регистра" и напишете слово в нижнем регистре, Word сообщит вам, что необходимо опустить аналогичные слова с заглавной буквы.
Только целые слова — позволяет искать конкретные слова, исключая все формы слова из результатов поиска. Так, в нашем примере, в романе Эдгара Аллана По "Падение дома Ашеров", имя семьи Ашеров появляется несколько раз в различных словоформах. Выберите опцию "Только целое слово", чтобы найти все вхождения слова. Установите флажок "Только целое слово", чтобы найти все случаи употребления слова "Usher" и исключить его употребление и спряжение.
Подстановочные знаки — дает возможность использовать в поиске подстановочные знаки. Зачем он вам нужен? Например, вы можете иметь аббревиатуру и помнить только некоторые ее буквы, или вы можете помнить слово без всех его букв (возможно, да?). . Возьмем для примера ассистента.
Предположим, вы запоминаете буквы слова по одной. Активируйте флажок ‘Wildcards’. Введите ‘a? e? o’ в поле поиска и нажмите Поиск. Программа находит все слова (и их положение в тексте), в которых первая буква — "a", третья буква — "e" и пятая буква — "o". Все остальные символы между словами и пробелы с символами не имеют значения.
Примечание: Более подробный список подстановочных знаков можно найти на официальном сайте. Microsoft Office..
Настройки, измененные в диалоговом окне Параметры поиска При необходимости их можно сохранить как настройки по умолчанию, нажав кнопку По умолчанию.
Нажмите кнопку OK в этом окне, чтобы удалить последний поиск и переместить курсор в начало документа.
Нажатие кнопки Отмена в этом окне не удаляет результат поиска.
Перемещение по документу с помощью инструментов навигации
Цель инструментов навигации — обеспечить быструю и удобную навигацию по документам. Например, вы можете использовать стрелки под поисковой строкой для быстрой навигации по результатам поиска. Стрелка вверх указывает на предыдущий результат, а стрелка вниз — на следующий результат.
Если вы искали объект, а не слово или фразу в тексте, вы можете использовать те же кнопки для перемещения между найденными объектами.
Если используемый текст имеет один из встроенных стилей заголовков для создания и размещения заголовков, вы можете использовать те же стрелки для перемещения между разделами. Для этого необходимо перейти на вкладку Заголовки. Ниже окна поиска в панели навигации.
На вкладке Страницы можно увидеть миниатюры всех страниц (отображаются на панели навигации). Чтобы быстро переключаться между страницами, просто нажмите на одну из них.
Закрытие окна навигации
После завершения работы с документом Word вы можете закрыть окно навигации. Для этого просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна. Вы также можете щелкнуть на стрелке справа от заголовка окна и выбрать там команду Закрыть.
В Microsoft Word инструменты поиска и навигации постоянно совершенствуются с 2010 года. Каждая новая версия делает более простой и удобной навигацию по содержанию документа и поиск слов, объектов и элементов. Теперь вы знаете, что означает навигация в MSWord.
Мы рады помочь вам решить вашу проблему, и мы надеемся, что вы найдете решение вашей проблемы в ближайшие несколько недель.
В дополнение к этой статье на сайте есть еще 12918 полезных объяснений. Сделайте закладку Lumpics.ru (CTRL + D), которая обязательно пригодится вам еще не раз.
Объясните, что пошло не так. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.
