MS Word обладает полезными функциями. Это означает, что вы можете больше не тратить много времени на контроль текстовых документов. После написания эссе или исследовательской работы необходимо внимательно прочитать текст слева и справа, найти опечатки и ошибки и внести изменения. Теперь автозамена Word делает это за вас. Настроить эту функцию очень просто. Кстати, вы можете настроить автозамену для более подверженных ошибкам слов, а также пунктуации.
Автоматическая замена в Ворде
Эта настройка автообмена актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие действия, чтобы открыть главное окно автокоррекции.
- Нажмите на вкладку Файл или кнопку MS Word в левом верхнем углу и, используя более старую версию Word, нажмите на кнопку
- Выберите раздел ‘Опции’.
- В открывшемся окне "Параметры Word" слева нажмите "Правописание
- Параметры автоконверсии, нажмите кнопку Параметры автоконверсии.
- В новом диалоговом окне выберите Автоматическое преобразование.
- Выберите поле "Заменить ввод" и
- В поле над словом "Заменить" введите слово или фразу неправильно (т.е. когда вы иногда вводите опечатки), и
- Затем, в строке "On", вы должны ввести правильное слово с правильным окончанием.
- Кроме того, необходимо нажать кнопку "Добавить", а затем кнопку "Посев". Обязательно нажмите кнопку "Посев" в окне "Слова". В противном случае он не будет сохранен.
Это позволяет добавлять новые слова, аббревиатуры и всевозможные символы. Не забудьте указать слово или символ, который нужно заменить.
ПРИМЕЧАНИЯ. Если вам нужно включить автоматическую замену фраз в Word 2003, воспользуйтесь следующими советами. Откройте вкладку Инструменты и перейдите к опции Автоматический обмен.
В новом диалоговом окне в разделе Автоматический обмен введите нужные символы или слова в соответствующие поля и используйте кнопку Добавить для их добавления. Не забудьте нажать ‘OK’, чтобы сохранить изменения.
Редактирование «Автозамены»
Если вы не обратили внимания на ошибку, когда писали в поле ‘to’, и добавили ее в автоматическую коррекцию, исправить ее несложно. Эти действия могут помочь в данной ситуации.
- Откройте "Автозамену" через "Файл" — выберите "Параметры" и откройте "Правописание". Наконец, выберите "Параметры автоконверсии", — выберите "Орфография", — выберите "Орфография".
- Теперь вы должны найти это конкретное слово или фразу в списке всех альтернатив.
- Если вы найдете ее, нажмите на это слово и
- Введите недостающую букву или перепечатайте слово, нажмите "Заменить" и нажмите OK для сохранения.
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или букву из списка автозамены, откройте Файл и Параметры. Затем в списке "Правописание и все разделы" выберите опцию "Автозамена". Щелкните, чтобы найти букву или фразу, и нажмите кнопку Удалить. Нажмите OK, чтобы сохранить внесенные изменения.
Отключение функции «Автозамены»
Иногда при написании статьи автоматическая замена слов вмешивается и мешает написать слова определенным образом. Вы можете отключить автоматическую замену слов следующим образом.
- Полезными являются вкладка "Архив" и подраздел "Параметры".
- Затем в новом окне "Настройки автокоррекции" нужно выбрать "Орфография".
- На вкладке "Автокоррекция" выключите "Заменять по мере ввода" и нажмите OK.
Если вы сделаете это, доска слов не заменит написанное слово на правильное.
Благодаря этой статье вы сможете легко активировать автоматическую замену в доске слов, добавлять новые буквы, изменять существующие слова и, при необходимости, вообще отключить эту полезную функцию.